ตั้งค่าลายเซ็นอีเมลสำหรับผู้ใช้ในองค์กรของคุณผ่าน Google Admin Console

ตั้งค่าลายเซ็นอีเมลสำหรับผู้ใช้ในองค์กรของคุณผ่าน Google Admin Console

การตั้งค่าลายเซ็น (Signature) ใน Google Workspace (หรือที่คุ้นเคยในชื่อ Google Admin) มักจะหมายถึงการตั้งค่าลายเซ็นอีเมลสำหรับผู้ใช้ในองค์กรของคุณผ่าน Google Admin Console

ในฐานะ Admin คุณสามารถทำได้ 2 วิธีหลักๆ ดังนี้:

1. 📝 การตั้งค่าลายเซ็นสำหรับ บัญชีผู้ใช้ของคุณเอง

นี่คือวิธีที่คุณตั้งค่าลายเซ็นส่วนตัวสำหรับอีเมลของคุณ (บัญชี Admin) ใน Gmail

  • เปิด Gmail

  • คลิกไอคอน การตั้งค่า (Settings) (รูปเฟือง) ที่มุมขวาบน แล้วเลือก ดูการตั้งค่าทั้งหมด (See all settings)

  • เลื่อนลงไปที่ส่วน ลายเซ็น (Signature)

  • คลิก สร้างใหม่ (Create new) ตั้งชื่อลายเซ็น แล้วสร้างเนื้อหาลายเซ็นที่คุณต้องการ (เช่น ชื่อ, ตำแหน่ง, เบอร์โทร, โลโก้บริษัท)

  • ที่ส่วน ค่าเริ่มต้นของลายเซ็น (Signature defaults) ให้เลือกใช้ลายเซ็นที่คุณสร้างสำหรับ การใช้อีเมลใหม่ (FOR NEW EMAILS USE) และ การตอบกลับ/ส่งต่อ (ON REPLY/FORWARD USE)

  • คลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง (Save Changes) ที่ด้านล่าง

2. 🛡️ การจัดการลายเซ็นสำหรับ ผู้ใช้ทุกคนในองค์กร (ในฐานะ Admin)

หากคุณต้องการบังคับใช้หรือกำหนดลายเซ็นมาตรฐานสำหรับผู้ใช้ทุกคนในโดเมนของคุณ คุณต้องใช้ Google Admin Console

ผ่านการตั้งค่าการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ Gmail (Compliance)

วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มข้อความลายเซ็นมาตรฐาน (Standard Footer) ให้กับอีเมลขาออกทั้งหมดของผู้ใช้ในโดเมนของคุณได้:

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Google Admin Console

  2. ไปที่ แอป (Apps) > Google Workspace > Gmail

  3. คลิก การปฏิบัติตามข้อกำหนด (Compliance)

  4. เลื่อนลงไปที่ส่วน เนื้อหาเพิ่มเติม (Append footer)

  5. เลือก กำหนดค่า (Configure) หรือคลิกที่รายการที่มีอยู่

  6. ใส่ชื่อกฎ (เช่น Standard Company Signature)

  7. ที่ช่อง เนื้อหา (Footer text) ให้พิมพ์ข้อความลายเซ็นที่คุณต้องการ

    • เคล็ดลับ: คุณสามารถใส่ HTML เพื่อจัดรูปแบบข้อความ (เช่น ใส่ลิงก์, รูปภาพ)

  8. เลือกว่าจะใช้กับ ขาเข้า (Inbound) หรือ ขาออก (Outbound) (โดยทั่วไปเลือก Outbound)

  9. คลิก บันทึก (Save) ที่ด้านล่าง

ผ่านเครื่องมือของบริษัทอื่น (Third-party tools)

สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการการจัดการลายเซ็นที่ซับซ้อนและเป็นส่วนตัวสำหรับผู้ใช้แต่ละคน (เช่น ดึงชื่อและตำแหน่งจาก Google Directory โดยอัตโนมัติ) คุณอาจต้องพิจารณาใช้เครื่องมือจัดการลายเซ็นอีเมลของบริษัทอื่นที่ทำงานร่วมกับ Google Workspace (เช่น Exclaimer, Mailtastic เป็นต้น)


    • Related Articles

    • การใช้งาน Google Meet อย่างครบถ้วน

      1. ภาพรวมของ Google Meet Google Meet คือแพลตฟอร์มประชุมวิดีโอออนไลน์ของ Google Workspace ที่ออกแบบมาเพื่อการสื่อสารแบบมืออาชีพ ใช้งานได้ทั้งผ่านเว็บเบราว์เซอร์และอุปกรณ์มือถือ โดยรองรับทั้งการทำงานเป็นทีม, การเรียนการสอน และกิจกรรมองค์กรต่าง ๆ ⸻ 2. ...

    • คู่มือ ขั้นตอนการย้ายอีเมลผ่าน Google Admin Console

      คู่มือ ขั้นตอนการย้ายอีเมลผ่าน Google Admin Console ภาพรวม บริการ Data Migration Service ของ Google Admin Console ใช้สำหรับย้ายอีเมลจากบัญชีต้นทาง (เช่น Gmail ส่วนตัว, Google Workspace โดเมนอื่น หรือผู้ให้บริการ IMAP เช่น Microsoft 365 / Exchange) ...

    • อยากทราบวิธีเรียกรายงาน Google Workspace ของ User

      1. จำนวนผู้ใช้งาน (User) มีกี่ User คุณสามารถดูจำนวนผู้ใช้งานและสถานะต่างๆ ได้ใน Google Admin Console: เข้าสู่ระบบ Google Admin Console: ไปที่ admin.google.com โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบของคุณ ไปที่ Reports (รายงาน): ในหน้า Dashboard ด้านซ้ายมือ คลิกที่ ...

    • คู่มือการโอนเจ้าของไฟล์ Google Drive

      คู่มือการโอนเจ้าของไฟล์ Google Drive สำหรับองค์กรทั่วไป (Google Workspace Business) การโอนเจ้าของไฟล์ (Transfer Ownership) คือการเปลี่ยนผู้ถือสิทธิ์หลักของไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Google Drive จากบัญชีหนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่ง ภายในโดเมนเดียวกัน เช่น ...

    • วิธีการเชื่อมต่อ Microsoft Teams กับ Google Workspace

      วิธีการเชื่อมต่อ Microsoft Teams กับ Google Workspace การเชื่อมต่อ Microsoft Teams กับ Google Workspace ทำได้ผ่าน 2 ส่วนสำคัญ: การเชื่อมต่อระดับผู้ใช้ (User Integration) → ติดตั้ง Add-on ชื่อ Microsoft Teams Meeting บน Google Calendar → ...