วิธีการเชื่อมต่อ Microsoft Teams กับ Google Workspace

การเชื่อมต่อ Microsoft Teams กับ Google Workspace ทำได้ผ่าน 2 ส่วนสำคัญ:

1. การเชื่อมต่อระดับผู้ใช้ (User Integration)
   → ติดตั้ง Add-on ชื่อ Microsoft Teams Meeting บน Google Calendar
   → ใช้สร้างและเข้าร่วมประชุม Teams จาก Google Calendar ได้ทันที

2. การเชื่อมต่อระดับองค์กร (Admin Integration)
   → ผู้ดูแลระบบ Google และ Microsoft ต้องอนุญาต Add-on
   → หากต้องการ Sync ปฏิทิน ให้ตั้งค่าที่ Microsoft 365 + Google Admin Console

คู่มือนี้อธิบายทั้งสองส่วนอย่างละเอียดด้านล่าง

ส่วนที่ 1: เชื่อมต่อสำหรับผู้ใช้ทั่วไป (User)

เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องสร้างประชุม Teams จาก Google Calendar

ขั้นตอนที่ 1: ติดตั้ง Microsoft Teams Meeting Add-on

1. เปิด Google Calendar

2. ที่แถบด้านขวา → คลิก Get Add-ons / รับ Add-ons

3. ค้นหา “Microsoft Teams”

4. เลือกแอป Microsoft Teams Meeting

5. คลิก Install / ติดตั้ง

6. อนุญาตสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลของ Google Workspace

7. ลงชื่อเข้าใช้ Add-on ด้วย
   → บัญชี Microsoft 365 (Work/School)

หลังติดตั้งคุณจะได้:

• ปุ่ม “Add Microsoft Teams Meeting” ในหน้าสร้าง Event

• สามารถสร้างลิงก์ประชุม Teams ได้โดยตรง

• เชิญผู้เข้าร่วมประชุมจาก Google Calendar ได้ทันที

ขั้นตอนที่ 2: การสร้างประชุม Teams บน Google Calendar

1. เปิด Google Calendar

2. กด สร้างกิจกรรม (Create Event)

3. คลิกปุ่ม Add Microsoft Teams Meeting

4. ระบบจะสร้างลิงก์ประชุม Teams

5. ใส่อีเมลผู้เข้าร่วม

6. กด บันทึก (Save)

เสร็จเรียบร้อย ผู้เข้าร่วมจะได้รับลิงก์ Teams โดยอัตโนมัติ

ส่วนที่ 2: เชื่อมต่อสำหรับผู้ดูแลระบบ (Admin Integration)

เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการเปิดให้พนักงานทุกคนใช้งานได้ราบรื่น

การตั้งค่าใน Google Admin Console

เพื่อให้ Add-on ใช้งานได้ทั่วทั้งองค์กร

ขั้นตอนที่ 1: อนุญาตให้ติดตั้ง Add-on

1. เข้า admin.google.com

2. ไปที่ Apps

3. เลือก Google Workspace Marketplace apps

4. กด Apps List

5. เลือก Microsoft Teams Meeting

6. เปิด Data Access → Grant Access (ให้อำนาจเข้าถึง)

การตั้งค่าใน Microsoft Admin / Azure

เพื่อให้ Microsoft อนุญาตให้ Add-on ของ Google ใช้งาน

ขั้นตอนที่ 2: เปิดใช้งานใน Azure AD (ถ้าจำเป็น)

1. เข้า Azure Portal

2. ไปที่ Enterprise Applications

3. ค้นหา “Microsoft Teams Meeting Add-on”

4. ตรวจสอบว่า

   • แอปถูกเปิดใช้งาน (Enabled)

   • Service Principal ถูกสร้างแล้ว

5. ถ้าไม่พบแอป ให้ Global Admin สร้างใหม่อัตโนมัติเมื่อผู้ใช้ติดตั้ง Add-on

การเปิดใช้งาน Calendar Sync (ไม่จำเป็น แต่เป็นทางเลือก)

ใช้เมื่อองค์กรต้องการให้:

• ประชุมจาก Teams → ไปขึ้นใน Google Calendar

• ประชุมจาก Google Calendar → ไปขึ้นใน Teams / Outlook

⚠ หมายเหตุจาก Microsoft:

• Calendar Sync รองรับเฉพาะ Google Workspace Domain

• ไม่รองรับ Gmail ส่วนตัว

• อาจเปิด/ปิดโครงการ onboarding ใหม่เป็นระยะ

ขั้นตอนการเปิด Calendar Sync ใน Microsoft

1. เข้า Microsoft 365 Admin Center

2. ไปที่
   Settings → Org Settings → Calendar Sync

3. เพิ่ม domain ของ Google Workspace

4. ตั้งค่า Service Account สำหรับเชื่อมต่อ

5. ใน Google Admin Console

   • เปิด API Access

   • เพิ่ม Domain-wide Delegation Scopes เช่น

     • https://www.googleapis.com/auth/calendar

การเชื่อมต่อถือว่าสำเร็จเมื่อ:

• ผู้ใช้สามารถสร้างประชุม Teams จาก Google Calendar

• ผู้ใช้เข้าร่วมประชุมได้ปกติ

• (ถ้าเปิด Calendar Sync) เหตุการณ์ปรากฏหลังการ Sync ในทั้งสองระบบ

ข้อจำกัดที่ต้องแจ้งผู้ใช้ (ข้อมูลทางการจาก Microsoft)

• ไม่สามารถใช้บัญชี Google Workspace เพื่อ ล็อกอิน Microsoft Teams ได้

• Add-on รองรับเฉพาะ การสร้างประชุม/เข้าร่วมประชุม

• ไม่รองรับ

  • Teams Chat

  • Teams Channel

  • File-sharing

  • Teams AI Notes / Copilot

• บางฟีเจอร์อาจไม่ทำงานในปฏิทิน Google (Outlook integration แบบเต็มไม่รองรับ)

สรุปแบบสั้น

การเชื่อม Microsoft Teams กับ Google Workspace ทำได้โดย:

ผู้ใช้

• ติดตั้ง Microsoft Teams Meeting Add-on

• ลงชื่อเข้าใช้ด้วย Microsoft 365 Account

• สร้างประชุม Teams ผ่าน Google Calendar

ผู้ดูแลระบบ

• Google Admin → อนุญาต Add-on + Data Access

• Microsoft Admin → ตรวจสอบสิทธิ์ใน Azure

• (ถ้าต้องการ) เปิด Calendar Sync ระหว่าง Google ↔ Microsoft