Google Meet คือแพลตฟอร์มประชุมวิดีโอออนไลน์ของ Google Workspace ที่ออกแบบมาเพื่อการสื่อสารแบบมืออาชีพ ใช้งานได้ทั้งผ่านเว็บเบราว์เซอร์และอุปกรณ์มือถือ โดยรองรับทั้งการทำงานเป็นทีม, การเรียนการสอน และกิจกรรมองค์กรต่าง ๆ
⸻
2. ฟีเจอร์หลักของ Google Meet
• ประชุมวิดีโอและเสียง: รองรับผู้เข้าร่วมสูงสุด 100-500 คน ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจของ Google Workspace
• แชร์หน้าจอ: ใช้นำเสนอหรือสาธิตเนื้อหาต่าง ๆ
• คำบรรยายสด (Live Caption): รองรับหลายภาษา เพื่อความเข้าใจในการประชุม
• ยกมือ (Hand Raise): เพื่อแจ้งโฮสต์ว่าอยากพูด
• ไวท์บอร์ด (Jamboard): ร่วมกันจดไอเดียแบบเรียลไทม์
• Poll & Q&A: เปิดโหวตและถาม-ตอบระหว่างประชุม
• โฮสต์ควบคุมการประชุม: ปิดเสียง, ปิดกล้อง, ลบผู้เข้าร่วม ฯลฯ
• บันทึกการประชุม (เฉพาะเวอร์ชัน Business ขึ้นไป)
⸻
3. อุปกรณ์และระบบที่รองรับ
• คอมพิวเตอร์: ใช้งานผ่าน Google Chrome, Firefox, Edge, Safari
• มือถือ/แท็บเล็ต: ใช้งานผ่านแอป Google Meet หรือ Gmail บน Android/iOS
(ต้องใช้เวอร์ชันล่าสุดเพื่อใช้งานฟีเจอร์เต็มรูปแบบ เช่น Breakout Room)
• Google Meet Hardware: อุปกรณ์ห้องประชุมโดยเฉพาะ (มีข้อจำกัดบางอย่าง – ดูด้านล่าง)
⸻
4. การใช้งาน Breakout Rooms (ห้องย่อย)
การใช้งาน:
• ใช้แบ่งผู้เข้าร่วมออกเป็นกลุ่มย่อยระหว่างประชุม
• สร้างได้สูงสุด 100 ห้องย่อย ต่อการประชุม
• โฮสต์สามารถเลือก:
• สร้างล่วงหน้าผ่าน Google Calendar
• สร้างระหว่างประชุม
• ผู้เข้าร่วมจะถูกกำหนดเข้าแต่ละห้องแบบสุ่ม หรือเลือกเองโดยโฮสต์
สิทธิ์การใช้งาน:
• ใช้ได้กับ Google Workspace เวอร์ชัน:
Business Standard, Business Plus, Enterprise, Education Plus
• ต้องเป็น Host หรือ Co-host เท่านั้นถึงจะจัดการ Breakout Room ได้
ข้อจำกัด (ตาม Google Meet Help):
ผู้เข้าร่วม จะไม่สามารถเข้าห้อง Breakout Room ได้หาก:
• โทรเข้า (Dial in)
• เข้าร่วมจากลิงก์ผ่านเบอร์โทร
• ยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google
• ใช้บัญชีแบบ anonymous (ไม่ล็อกอิน)
• ใช้ Meet hardware โดยไม่ได้เชื่อมต่อจาก “Google Meet room” ที่กำหนดไว้
• ไม่ได้อัปเดตแอป Meet หรือ Gmail เป็นเวอร์ชันล่าสุด (บนมือถือ/แท็บเล็ต)
• ใช้ อุปกรณ์ประชุมของ third-party
สำคัญ:
ไม่สามารถบันทึกการประชุมในห้อง Breakout Room ได้
การบันทึกจะทำได้เฉพาะในห้องหลักเท่านั้น
⸻
5. การบันทึกการประชุม (Recording)
• ใช้ได้ในบัญชี Google Workspace ที่เป็น Business Standard ขึ้นไป
• เริ่มบันทึกได้เฉพาะจาก คอมพิวเตอร์
• ไฟล์บันทึกจะไปอยู่ใน Google Drive ของผู้ที่เริ่มบันทึก
• การบันทึก ไม่รวม:
• แชท
• Live caption
• Breakout Room
⸻
6. ความปลอดภัยและการควบคุมโดยผู้ดูแลระบบ (Admin)
• Admin สามารถ:
• เปิด/ปิดฟีเจอร์ เช่น Breakout Room, Record, Chat
• บล็อกผู้ใช้ anonymous ไม่ให้เข้าร่วม
• จำกัดสิทธิ์ host เฉพาะคนในองค์กร
• ตรวจสอบการใช้งานผ่าน audit log ใน Admin Console