คู่มือการโอนเจ้าของไฟล์ Google Drive

คู่มือการโอนเจ้าของไฟล์ Google Drive

คู่มือการโอนเจ้าของไฟล์ Google Drive

สำหรับองค์กรทั่วไป (Google Workspace Business)

การโอนเจ้าของไฟล์ (Transfer Ownership) คือการเปลี่ยนผู้ถือสิทธิ์หลักของไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Google Drive จากบัญชีหนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่ง ภายในโดเมนเดียวกัน เช่น จากพนักงานที่ลาออกไปยังหัวหน้างาน เพื่อให้ไฟล์ยังสามารถใช้งานและจัดการได้ต่อเนื่อง

ปัญหาที่พบบ่อย

ปัญหา
สาเหตุ
ผลกระทบ
ไม่พบตัวเลือก “เปลี่ยนเจ้าของ”
ใช้บัญชี Gmail ส่วนตัว ไม่ใช่บัญชีองค์กร
ไม่สามารถโอนสิทธิ์ให้ผู้อื่นได้
ไม่สามารถเลือกผู้รับโอนได้
ผู้รับอยู่นอกโดเมน (เช่น ใช้ @gmail.com)
Drive องค์กรจำกัดสิทธิ์การโอนข้ามโดเมน
โอนแล้วแต่ไฟล์ยังไม่เปลี่ยนเจ้าของ
ไฟล์อยู่ใน “Shared Drive”
ไฟล์ใน Shared Drive ไม่มีเจ้าของรายบุคคล
โอนไฟล์ไม่ได้ทั้งหมด
มีไฟล์ที่ไม่ได้เป็นเจ้าของโดยตรง
เฉพาะไฟล์ที่คุณเป็นเจ้าของเท่านั้นที่โอนได้

ข้อควรรู้ก่อนโอน

  1. ใช้ได้เฉพาะบัญชีในโดเมนเดียวกัน เช่น user@company.com → manager@company.com

  2. ผู้ดูแลระบบ (Admin) สามารถโอนสิทธิ์แบบรวมให้ผู้ใช้หลายคนได้จาก Admin Console

  3. ไฟล์ใน “Shared Drive” ไม่สามารถโอนเจ้าของได้ (เพราะเป็นทรัพย์สินของทีม)

  4. ไฟล์ที่โอนได้ เช่น Google Docs, Sheets, Slides, Forms, Jamboard, Sites

  5. ไฟล์ที่อัปโหลดจากคอมพิวเตอร์ (PDF, JPG, ZIP ฯลฯ) ไม่สามารถโอนได้โดยตรง

ขั้นตอนการโอนเจ้าของไฟล์ (ด้วยตนเอง)

เหมาะสำหรับผู้ใช้งานทั่วไปที่ต้องการโอนไฟล์ของตนเองให้เพื่อนร่วมงาน

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Google Drive

ไปที่ https://drive.google.com แล้วลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: คลิกขวาที่ไฟล์ที่ต้องการโอน

เลือก “แชร์” (Share) หรือกดปุ่ม แชร์ ด้านขวาบน

ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มผู้รับโอนไฟล์

ในช่อง “เพิ่มผู้คนและกลุ่ม” (Add people and groups)
→ ป้อนอีเมลของผู้ที่ต้องการโอนไฟล์ให้

จากนั้นเลือกสิทธิ์เป็น “ผู้แก้ไข (Editor)” แล้วคลิก ส่ง (Send)

ขั้นตอนที่ 4: เปลี่ยนสิทธิ์ความเป็นเจ้าของ

กลับมาที่หน้าการแชร์อีกครั้ง
→ คลิกปุ่มลูกศร ▼ ข้างชื่อผู้รับ
→ เลือก “โอนความเป็นเจ้าของ” (Transfer ownership)
→ คลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง (Save changes)

ขั้นตอนที่ 5: ยืนยันการโอน

ระบบจะถามยืนยันอีกครั้ง → คลิก ตกลง (Yes)
เจ้าของใหม่จะได้รับอีเมลแจ้งว่าได้สิทธิ์เป็นเจ้าของไฟล์แล้ว

ขั้นตอนการโอนแบบรวม (สำหรับผู้ดูแลระบบ – Admin)

ใช้เมื่อพนักงานลาออก หรือเปลี่ยนตำแหน่ง และต้องโอนไฟล์ทั้งหมดไปยังบัญชีอื่น

  1. เข้าสู่ระบบ Admin Console ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ

  2. ไปที่ Apps → Google Workspace → Drive and Docs

  3. เลือก Transfer ownership

  4. ในช่อง “From user” ให้กรอกอีเมลเจ้าของเดิม

  5. ในช่อง “To user” ให้กรอกอีเมลเจ้าของใหม่

  6. คลิก Transfer files

  7. ระบบจะใช้เวลาประมวลผล 1–24 ชั่วโมง ตามจำนวนไฟล์

เมื่อเสร็จแล้ว ไฟล์ทั้งหมดจะย้ายสิทธิ์เป็นของเจ้าของใหม่โดยอัตโนมัติ

💡 เคล็ดลับเพิ่มเติม

  • ตรวจสอบรายชื่อไฟล์ที่เป็นเจ้าของได้โดยค้นหาใน Drive ด้วยคำว่า:

    owner:me

  • แนะนำให้โอนสิทธิ์ก่อนปิดบัญชีเดิม เพื่อป้องกันไฟล์สูญหาย

  • ใช้ “Shared Drive” หากต้องการให้หลายคนเป็นเจ้าของร่วมกันโดยไม่ต้องโอนไฟล์

สรุป

รายการ
ผู้ใช้ทั่วไป
ผู้ดูแลระบบ
โอนไฟล์รายรายการ
✅ ได้
❌ ไม่ได้
โอนหลายไฟล์พร้อมกัน
❌ ไม่ได้
✅ ได้
โอนไฟล์ข้ามโดเมน
❌ ไม่ได้
❌ ไม่ได้
ใช้กับ Shared Drive
❌ ไม่ได้
❌ ไม่ได้

    • Related Articles

    • การใช้งาน Google Meet อย่างครบถ้วน

      1. ภาพรวมของ Google Meet Google Meet คือแพลตฟอร์มประชุมวิดีโอออนไลน์ของ Google Workspace ที่ออกแบบมาเพื่อการสื่อสารแบบมืออาชีพ ใช้งานได้ทั้งผ่านเว็บเบราว์เซอร์และอุปกรณ์มือถือ โดยรองรับทั้งการทำงานเป็นทีม, การเรียนการสอน และกิจกรรมองค์กรต่าง ๆ ⸻ 2. ...

    • ผลกระทบเมื่อมีการลบผู้ใช้ที่เป็นผู้สร้าง Shared Drive (ไดรฟ์ที่แชร์)

      คู่มือ: ผลกระทบเมื่อมีการลบผู้ใช้ที่เป็นผู้สร้าง Shared Drive (ไดรฟ์ที่แชร์) 1. ปัญหา (Problem) องค์กรมีความจำเป็นต้องลบหรือปิดบัญชีผู้ใช้ที่เคยเป็นผู้สร้างหรือผู้จัดการของ Shared Drive ส่งผลให้เกิดข้อกังวลเกี่ยวกับความต่อเนื่องของข้อมูล เช่น Shared ...

    • การใช้งาน Google Vault

      Google Vault คืออะไร Google Vault คือเครื่องมือที่ใช้สำหรับการ เก็บรักษา (Retention), ค้นหา (eDiscovery), และ ส่งออก (Export) ข้อมูลขององค์กรจากบริการต่างๆ ใน Google Workspace อย่างปลอดภัยและเป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมายและข้อบังคับต่างๆ (Compliance) ...

    • อยากทราบวิธีเรียกรายงาน Google Workspace ของ User

      1. จำนวนผู้ใช้งาน (User) มีกี่ User คุณสามารถดูจำนวนผู้ใช้งานและสถานะต่างๆ ได้ใน Google Admin Console: เข้าสู่ระบบ Google Admin Console: ไปที่ admin.google.com โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบของคุณ ไปที่ Reports (รายงาน): ในหน้า Dashboard ด้านซ้ายมือ คลิกที่ ...

    • วิธีลบรายชื่อและจัดการรายชื่อติดต่อ (Contact) ที่ไม่ต้องการใน Google Workspace

      ปัญหาที่พบ เวลาที่เราพิมพ์อีเมลในช่องผู้รับ (เช่น ใน Gmail) หรือช่องแชร์ (เช่น ใน Google Drive) เรามักจะพบปัญหาดังนี้: ปัญหาที่ 1 : พบว่าอีเมล "คำแนะนำ" (Suggestion) ที่เราไม่ต้องการ แม้ว่าอีเมลนั้นจะถูกลบออกจาก Mail Group ไปแล้ว ...