ขั้นตอน backup ข้อมูลกรณีการลดจำนวน User และ การย้ายอีเมลที่ต้องการลบไปไว้ภายใต้อีเมลอื่นๆที่ยังมีการใช้งาน

ขั้นตอน backup ข้อมูลกรณีการลดจำนวน User และ การย้ายอีเมลที่ต้องการลบไปไว้ภายใต้อีเมลอื่นๆที่ยังมีการใช้งาน

กรณีใช้งาน Google Workspace (Gmail / Drive)

ขั้นตอนที่ 1: ตรวจสอบบัญชี

  1. ยืนยันรายชื่อผู้ใช้ที่ต้องการลบ
  2. ตรวจสอบ Drive, Gmail, Calendar, Contacts

ขั้นตอนที่ 2: Backup ข้อมูล

วิธีที่ 1: ใช้ Google Takeout

  1. Login ด้วยบัญชีผู้ใช้นั้น
  2. ไปที่ https://takeout.google.com
  3. เลือกข้อมูลที่ต้องการ (Mail, Drive, Calendar, etc.)
  4. ดาวน์โหลดเป็น .zip (MBOX / JSON / HTML)

วิธีที่ 2: ผู้ดูแลระบบใช้ Admin Console

  1. ไปที่ Admin Console → Tools → Data Export
  2. Export ข้อมูลของ User ทั้งระบบ
  3. เมื่อ export เสร็จ จะได้รับลิงก์ดาวน์โหลด

วิธีที่ 3: ย้ายข้อมูลโดยใช้ “Transfer ownership”

  1. สำหรับ Google Drive → Transfer file ownership ให้กับบัญชีใหม่
  2. Admin Console → Users → Transfer Data
  3. สำหรับ Gmail → ใช้ Google Workspace Migration tool (GWMME หรือ GWMMO)

ขั้นตอนที่ 3: นำเข้าข้อมูลให้บัญชีใหม่
  1. เปิด Gmail ใหม่ → Import mail & contacts จาก MBOX (ผ่าน Outlook หรือ Thunderbird)
  2. Drive → File ที่โอนสิทธิ์ไว้จะปรากฏใน “Shared with me” ของบัญชีใหม่

ขั้นตอนที่ 4: ปิดบัญชีเดิม

  1. ตรวจสอบการโอนข้อมูลเสร็จสิ้น
  2. ลบ License / Suspend User
  3. บันทึกหลักฐานการโอน

    • Related Articles

    • เปรียบเทียบผลิตภัณฑ์ Gemini และ แนวทางป้องกันปัญหาค่าบริการซ้ำซ้อน

      เปรียบเทียบผลิตภัณฑ์ Gemini และ แนวทางป้องกันปัญหาค่าบริการซ้ำซ้อน 1) ตารางสรุปผลิตภัณฑ์ Gemini และ จุดที่ลูกค้ามักสับสน ประเภทผลิตภัณฑ์ อยู่ในแพ็กเกจไหน? ใช้ทำอะไร? สิ่งที่รวมมา เหมาะสำหรับ จุดที่ลูกค้ามักสับสน ราคาโดยประมาณ* Gemini (แอป / ฟรี / ...

    • การสร้าง User Group (กลุ่มผู้ใช้) ของ Google Workspace

      คู่มือการสร้าง User Group บน Google Workspace 1. ความหมายของ User Group User Group (กลุ่มผู้ใช้) คือกลุ่มอีเมลที่ใช้สำหรับรวมผู้ใช้หลายคนไว้ในที่เดียว เช่น teachers@school.edu students@school.edu admin@school.edu เพื่อให้ง่ายต่อการส่งอีเมล ประชุม ...

    • อยากทราบวิธีเรียกรายงาน Google Workspace ของ User

      1. จำนวนผู้ใช้งาน (User) มีกี่ User คุณสามารถดูจำนวนผู้ใช้งานและสถานะต่างๆ ได้ใน Google Admin Console: เข้าสู่ระบบ Google Admin Console: ไปที่ admin.google.com โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบของคุณ ไปที่ Reports (รายงาน): ในหน้า Dashboard ด้านซ้ายมือ คลิกที่ ...

    • กรณีลูกค้าเปลี่ยนอุปกรณ์ไม่สามารถยืนยันตัวตนผ่าน app autenticator Microsoft

      1. ให้ support ตรวจสอบว่าสามารุเข้า https://intune.microsoft.com/ ของลูกค้าได้หรือไม่ 2. หาก Support ตรวจสอบว่าสามารถเข้า https://intune.microsoft.com/ ได้ ให้ Support ทำตามขั้นตอนดังนี้ 2.1 ไปที่ เมนู User 2.2 คลิ๊กเข้าไปในชื่อ User ที่พบปัญหา ...

    • การใช้งาน Google Vault

      Google Vault คืออะไร Google Vault คือเครื่องมือที่ใช้สำหรับการ เก็บรักษา (Retention), ค้นหา (eDiscovery), และ ส่งออก (Export) ข้อมูลขององค์กรจากบริการต่างๆ ใน Google Workspace อย่างปลอดภัยและเป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมายและข้อบังคับต่างๆ (Compliance) ...