ขั้นตอน backup ข้อมูลกรณีการลดจำนวน User และ การย้ายอีเมลที่ต้องการลบไปไว้ภายใต้อีเมลอื่นๆที่ยังมีการใช้งาน

ขั้นตอน backup ข้อมูลกรณีการลดจำนวน User และ การย้ายอีเมลที่ต้องการลบไปไว้ภายใต้อีเมลอื่นๆที่ยังมีการใช้งาน

กรณีใช้งาน Google Workspace (Gmail / Drive)

ขั้นตอนที่ 1: ตรวจสอบบัญชี

  1. ยืนยันรายชื่อผู้ใช้ที่ต้องการลบ
  2. ตรวจสอบ Drive, Gmail, Calendar, Contacts

ขั้นตอนที่ 2: Backup ข้อมูล

วิธีที่ 1: ใช้ Google Takeout

  1. Login ด้วยบัญชีผู้ใช้นั้น
  2. ไปที่ https://takeout.google.com
  3. เลือกข้อมูลที่ต้องการ (Mail, Drive, Calendar, etc.)
  4. ดาวน์โหลดเป็น .zip (MBOX / JSON / HTML)

วิธีที่ 2: ผู้ดูแลระบบใช้ Admin Console

  1. ไปที่ Admin Console → Tools → Data Export
  2. Export ข้อมูลของ User ทั้งระบบ
  3. เมื่อ export เสร็จ จะได้รับลิงก์ดาวน์โหลด

วิธีที่ 3: ย้ายข้อมูลโดยใช้ “Transfer ownership”

  1. สำหรับ Google Drive → Transfer file ownership ให้กับบัญชีใหม่
  2. Admin Console → Users → Transfer Data
  3. สำหรับ Gmail → ใช้ Google Workspace Migration tool (GWMME หรือ GWMMO)

ขั้นตอนที่ 3: นำเข้าข้อมูลให้บัญชีใหม่
  1. เปิด Gmail ใหม่ → Import mail & contacts จาก MBOX (ผ่าน Outlook หรือ Thunderbird)
  2. Drive → File ที่โอนสิทธิ์ไว้จะปรากฏใน “Shared with me” ของบัญชีใหม่

ขั้นตอนที่ 4: ปิดบัญชีเดิม

  1. ตรวจสอบการโอนข้อมูลเสร็จสิ้น
  2. ลบ License / Suspend User
  3. บันทึกหลักฐานการโอน

    • Related Articles

    • เปรียบเทียบผลิตภัณฑ์ Gemini และ แนวทางป้องกันปัญหาค่าบริการซ้ำซ้อน

      เปรียบเทียบผลิตภัณฑ์ Gemini และ แนวทางป้องกันปัญหาค่าบริการซ้ำซ้อน 1) ตารางสรุปผลิตภัณฑ์ Gemini และ จุดที่ลูกค้ามักสับสน ประเภทผลิตภัณฑ์ อยู่ในแพ็กเกจไหน? ใช้ทำอะไร? สิ่งที่รวมมา เหมาะสำหรับ จุดที่ลูกค้ามักสับสน ราคาโดยประมาณ* Gemini (แอป / ฟรี / ...

    • การสร้าง User Group (กลุ่มผู้ใช้) ของ Google Workspace

      คู่มือการสร้าง User Group บน Google Workspace 1. ความหมายของ User Group User Group (กลุ่มผู้ใช้) คือกลุ่มอีเมลที่ใช้สำหรับรวมผู้ใช้หลายคนไว้ในที่เดียว เช่น teachers@school.edu students@school.edu admin@school.edu เพื่อให้ง่ายต่อการส่งอีเมล ประชุม ...

    • อยากทราบวิธีเรียกรายงาน Google Workspace ของ User

      1. จำนวนผู้ใช้งาน (User) มีกี่ User คุณสามารถดูจำนวนผู้ใช้งานและสถานะต่างๆ ได้ใน Google Admin Console: เข้าสู่ระบบ Google Admin Console: ไปที่ admin.google.com โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบของคุณ ไปที่ Reports (รายงาน): ในหน้า Dashboard ด้านซ้ายมือ คลิกที่ ...

    • สรุปการเปรียบเทียบ NotebookLM ใน Google Workspace Business Starter และ Business Standard

      สรุปการเปรียบเทียบ NotebookLM ใน Google Workspace Business Starter และ Business Standard Business Starter มอบ NotebookLM ให้ในฐานะ "เครื่องมือช่วยงานส่วนบุคคล (Personal Assistant)" ที่ช่วยให้พนักงานทำงานของตัวเองได้เร็วขึ้น Business Standard ...

    • ย้ายไฟล์และโฟลเดอร์ระหว่าง OneDrive และ SharePoint

      เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้าย จากนั้นเลือก ย้ายไปที่ หมายเหตุ ถ้าคุณไม่เห็นคําสั่ง ย้ายไปยัง แสดงว่าคุณอาจใช้ OneDrive แบบคลาสสิกสําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียนหรืออินสแตนซ์ภายในองค์กรของ OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน ถ้าเป็นเช่นนั้น ...