คู่มือการสร้าง User Group บน Google Workspace

1. ความหมายของ User Group

User Group (กลุ่มผู้ใช้) คือกลุ่มอีเมลที่ใช้สำหรับรวมผู้ใช้หลายคนไว้ในที่เดียว เช่น

• teachers@school.edu

• students@school.edu

• admin@school.edu

เพื่อให้ง่ายต่อการส่งอีเมล ประชุม หรือตั้งค่าการเข้าถึงทรัพยากร (Drive, Calendar, Classroom ฯลฯ)

2. สิทธิ์ที่ต้องมี

• ต้องเป็น ผู้ดูแลระบบ (Admin) ที่มีสิทธิ์ใน Google Admin console

• ใช้บัญชีที่ลงท้ายด้วยโดเมนขององค์กร เช่น admin@school.edu

3. ขั้นตอนการสร้าง User Group

ขั้นตอนที่ 1: เข้าสู่ระบบแอดมิน

1. เปิดเว็บเบราว์เซอร์ ไปที่
   👉 https://admin.google.com

2. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีแอดมินของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: ไปที่เมนู “กลุ่ม (Groups)”

1. จากหน้าแดชบอร์ด Google Admin Console
   ไปที่ เมนูด้านซ้าย > Directory > Groups

2. คลิกปุ่ม “Create Group” (สร้างกลุ่ม)

ขั้นตอนที่ 3: กำหนดรายละเอียดของกลุ่ม

💡 เคล็ดลับ: ตั้งชื่ออีเมลกลุ่มให้ง่ายต่อการจำและสื่อถึงหน้าที่ของกลุ่ม เช่น science-dept@school.edu

ขั้นตอนที่ 4: ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึง

คุณสามารถกำหนดได้ว่าใครสามารถทำอะไรได้บ้างในกลุ่ม เช่น

🔐 เพื่อความปลอดภัย: ไม่ควรเปิดให้บุคคลภายนอกโพสต์หรือเข้าถึงกลุ่มได้

ขั้นตอนที่ 5: เพิ่มสมาชิกในกลุ่ม

1. คลิกที่กลุ่มที่เพิ่งสร้างเสร็จ

2. เลือก “Add members”

3. เพิ่มอีเมลของสมาชิกที่ต้องการเข้ากลุ่ม เช่น ครู นักเรียน หรือเจ้าหน้าที่

4. ตั้งค่าสิทธิ์ของแต่ละคน:

   • Member (สมาชิกทั่วไป)

   • Manager (ผู้จัดการกลุ่ม)

   • Owner (เจ้าของกลุ่ม)

ขั้นตอนที่ 6: บันทึกและทดสอบการใช้งาน

• ทดลองส่งอีเมลไปที่อีเมลกลุ่ม เช่น teachers@school.edu

• ตรวจสอบว่าทุกสมาชิกได้รับอีเมลครบถ้วน

4. ตัวอย่างการใช้งาน

5. การจัดการกลุ่มเพิ่มเติม

หากต้องการแก้ไขภายหลัง:

1. กลับไปที่ Admin Console → Directory → Groups

2. คลิกชื่อกลุ่มที่ต้องการ

3. เลือก Edit group info หรือ Manage members

6. คำแนะนำเพิ่มเติม

• ✅ จำกัดสิทธิ์โพสต์เพื่อลด spam

• ✅ ใช้ชื่อกลุ่มเป็นมาตรฐาน เช่น dept-, class-

• ✅ ตรวจสอบรายชื่อสมาชิกทุกเทอม

• ✅ ใช้ “Group for Classroom” เพื่อจัดการนักเรียนอัตโนมัติ