Cloud Identity เป็นบริการที่ช่วยให้คุณจัดการผู้ใช้ แอป และอุปกรณ์ต่างๆ ในองค์กรได้จากที่เดียว เปรียบเสมือนบัตรพนักงานดิจิทัลที่ทำให้ทีมของคุณเข้าถึงบริการต่างๆ ของ Google Cloud และแอปพลิเคชันอื่นๆ ได้อย่างปลอดภัยและง่ายดาย
คุณสามารถเริ่มต้นใช้งาน Cloud Identity ได้ง่ายๆ โดยไม่จำเป็นต้องสมัครใช้บริการ Google Workspace ทั้งชุด (เช่น Gmail หรือ Google Drive) ซึ่งมีให้เลือกทั้งแบบ Free และแบบ Premium ที่มีฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า
การตั้งค่า Cloud Identity นั้นไม่ซับซ้อน โดยมีขั้นตอนหลักๆ ดังนี้
1. เตรียมความพร้อม:
ชื่อโดเมน (Domain Name): คุณต้องมีชื่อโดเมนสำหรับองค์กรของคุณ เช่น your-company.com
หากยังไม่มี สามารถซื้อระหว่างขั้นตอนการสมัครได้
บัญชีผู้ดูแลระบบ (Administrator Account): เตรียมอีเมลที่จะใช้เป็นบัญชีผู้ดูแลระบบหลัก
2. ลงทะเบียน Cloud Identity:
ไปที่หน้าลงทะเบียนของ Cloud Identity Free หรือ Premium ตามที่ต้องการ
กรอกข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจและโดเมนของคุณ
สร้างบัญชีผู้ดูแลระบบ
3. ยืนยันความเป็นเจ้าของโดเมน:
หลังจากลงทะเบียน คุณจะต้องยืนยันว่าคุณเป็นเจ้าของโดเมนนั้นจริง ๆ โดย Google จะมีหลายวิธีให้เลือก เช่น การเพิ่ม TXT record ในระบบ DNS ของผู้ให้บริการโดเมนของคุณ
4. เพิ่มและจัดการผู้ใช้:
เมื่อยืนยันโดเมนเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถเริ่มเพิ่มผู้ใช้เข้าสู่ระบบได้ผ่าน Google Admin console
เพิ่มทีละคน: เหมาะสำหรับองค์กรขนาดเล็ก
เพิ่มพร้อมกันหลายคน: สามารถทำได้โดยการอัปโหลดไฟล์ CSV ที่มีรายชื่อผู้ใช้
ซิงค์กับระบบเดิม: หากองค์กรของคุณใช้ Microsoft Active Directory หรือ LDAP อยู่แล้ว สามารถใช้เครื่องมืออย่าง Google Cloud Directory Sync (GCDS) เพื่อซิงค์ข้อมูลผู้ใช้มายัง Cloud Identity ได้โดยอัตโนมัติ
5. ตั้งค่านโยบายความปลอดภัยและจัดการอุปกรณ์ (ไม่บังคับ):
การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน (2-Step Verification): เพิ่มความปลอดภัยให้บัญชีผู้ใช้
การจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ (Mobile Device Management): กำหนดนโยบายต่างๆ เช่น บังคับให้ตั้งรหัสผ่านล็อกหน้าจอ, ล้างข้อมูลจากระยะไกลในกรณีที่อุปกรณ์สูญหาย (ฟีเจอร์บางอย่างอาจมีเฉพาะในเวอร์ชัน Premium)
เพื่อให้เห็นภาพชัดเจนขึ้น นี่คือตารางเปรียบเทียบฟีเจอร์หลักระหว่างสองเวอร์ชัน:
โดยสรุป Cloud Identity Free เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการจัดการผู้ใช้เพื่อเข้าถึงบริการของ Google Cloud และต้องการฟีเจอร์ความปลอดภัยพื้นฐาน ในขณะที่ Cloud Identity Premium เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการควบคุมความปลอดภัยของอุปกรณ์และการเข้าถึงแอปพลิเคชันต่างๆ ในระดับที่สูงขึ้น