ความท้าทายหลัก:
ขนาดไฟล์ใหญ่: ไฟล์ Footage 4K มีขนาดใหญ่มาก (4TB ต่อไฟล์) ทำให้การจัดเก็บและแชร์เป็นไปได้ยาก
การทำงานร่วมกัน: จำเป็นต้องให้ทีมตัดต่อเข้าถึงและแก้ไขไฟล์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ความปลอดภัย: ต้องปกป้องไฟล์ต้นฉบับจากการสูญหายหรือการแก้ไขโดยไม่ได้ตั้งใจ
งบประมาณ: ต้องพิจารณาค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บและการใช้งานโซลูชันต่างๆ
Google Workspace Business Standard อาจไม่เพียงพอ:
แม้ว่า Google Workspace Business Standard จะมีพื้นที่ Shared Drive 20TB แต่ก็อาจไม่เพียงพอสำหรับการจัดเก็บไฟล์ Footage 4K ขนาดใหญ่หลายๆ ไฟล์ นอกจากนี้ Google Drive ยังไม่ได้ออกแบบมาเพื่อรองรับการทำงานร่วมกันในการตัดต่อวิดีโอโดยเฉพาะ
แนวทางแก้ไขปัญหาที่แนะนำ:
ใช้ Google Cloud Storage (GCS): GCS เป็นบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google ที่มีความยืดหยุ่นสูง สามารถรองรับไฟล์ขนาดใหญ่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และมีค่าใช้จ่ายที่ปรับเปลี่ยนตามการใช้งานจริง
ใช้ NAS Cloud: NAS Cloud เป็นโซลูชันที่ผสมผสานระหว่าง NAS (Network Attached Storage) และ Cloud Storage ทำให้ได้ประโยชน์จากทั้งสองอย่าง คือความเร็วในการเข้าถึงข้อมูลแบบ NAS และความยืดหยุ่นในการจัดเก็บแบบ Cloud Storage
ใช้ซอฟต์แวร์จัดการสินทรัพย์ดิจิทัล (DAM): DAM ช่วยในการจัดระเบียบไฟล์ Footage 4K และไฟล์อื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ทำให้ทีมงานสามารถค้นหาและเข้าถึงไฟล์ได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ DAM ยังมีฟีเจอร์ในการควบคุมเวอร์ชันและการอนุญาตการเข้าถึงไฟล์ ซึ่งช่วยป้องกันการสูญหายหรือการแก้ไขโดยไม่ได้ตั้งใจ
ขั้นตอนในการทำ Assessment เพื่อหา Solutions ที่เหมาะสม:
ประเมินความต้องการ:
ปริมาณข้อมูลทั้งหมดที่ต้องจัดเก็บ (ปัจจุบันและในอนาคต)
จำนวนผู้ใช้งานที่ต้องเข้าถึงข้อมูล
ความถี่ในการเข้าถึงและแก้ไขข้อมูล
งบประมาณที่สามารถใช้ได้
พิจารณาตัวเลือกต่างๆ:
Google Cloud Storage: เหมาะสำหรับการจัดเก็บไฟล์ขนาดใหญ่ และสามารถทำงานร่วมกับเครื่องมือตัดต่อวิดีโอได้
NAS Cloud: เหมาะสำหรับทีมงานที่ต้องการความเร็วในการเข้าถึงข้อมูล และต้องการความยืดหยุ่นในการจัดเก็บแบบ Cloud Storage
ซอฟต์แวร์ DAM: เหมาะสำหรับทีมงานที่มีไฟล์จำนวนมาก และต้องการฟีเจอร์ในการจัดระเบียบและควบคุมเวอร์ชัน
ทดสอบและตัดสินใจ:
ทดสอบใช้งานโซลูชันต่างๆ เพื่อดูว่าโซลูชันใดตอบโจทย์ความต้องการของทีมงานได้ดีที่สุด
พิจารณาค่าใช้จ่ายและความคุ้มค่าของแต่ละโซลูชัน
คำแนะนำเพิ่มเติม:
สำรองข้อมูล: สำรองข้อมูลไฟล์ Footage 4K ไว้ในหลายๆ ที่ เพื่อป้องกันการสูญหาย
กำหนดนโยบายการใช้งาน: กำหนดนโยบายการใช้งานไฟล์ Footage 4K ให้ชัดเจน เพื่อป้องกันการแก้ไขโดยไม่ได้ตั้งใจ
อบรมทีมงาน: อบรมทีมงานเกี่ยวกับการใช้งานโซลูชันที่เลือก และนโยบายการใช้งานไฟล์
สรุป:
การเลือกโซลูชันที่เหมาะสมสำหรับการจัดเก็บและแชร์ไฟล์ Footage 4K ขนาดใหญ่ขึ้นอยู่กับความต้องการและงบประมาณของแต่ละบริษัท การทำ Assessment อย่างละเอียดจะช่วยให้บริษัทสามารถเลือกโซลูชันที่ตอบโจทย์ได้ดีที่สุด