cloud identity ควรใช้ตอนไหน?

cloud identity ควรใช้ตอนไหน?

Cloud Identity ควรใช้เมื่อองค์กรของคุณต้องการบริหารจัดการผู้ใช้และอุปกรณ์ในระบบของ Google Workspace หรือ Google Cloud Platform (GCP) โดยที่ไม่จำเป็นต้องซื้อบริการเต็มรูปแบบอย่าง Gmail หรือ Google Drive สำหรับทุกคน

พูดง่ายๆ คือ ใช้เมื่อต้องการบัญชี Google สำหรับยืนยันตัวตนและรักษาความปลอดภัย แต่ไม่ต้องการเครื่องมือสื่อสารและการทำงานร่วมกันครบชุด

สถานการณ์ที่ควรใช้ Cloud Identity

1. เมื่อพนักงานบางส่วนไม่ต้องการบริการครบทุกอย่างของ Google Workspace 👥

ในหลายองค์กร มีพนักงานที่ไม่จำเป็นต้องใช้อีเมล (Gmail) หรือโปรแกรมสร้างเอกสาร (Docs, Sheets) เช่น พนักงานหน้าร้าน, พนักงานในโรงงาน, หรือพนักงานชั่วคราว แต่พวกเขายังต้องเข้าถึงบริการอื่นๆ ของบริษัท เช่น

  • เข้าระบบภายใน (Single Sign-On - SSO): ใช้บัญชี Google เพื่อล็อกอินเข้าแอปพลิเคชันอื่นๆ ของบริษัท เช่น ระบบ HR หรือแอปฯ ที่พัฒนาขึ้นเอง

  • เข้าถึง Google Drive บางโฟลเดอร์: ดูคู่มือการทำงานหรือไฟล์ข้อมูลที่แชร์ให้

  • ใช้งาน Google Chat หรือ Google Meet: เพื่อการสื่อสารภายในทีม

  • ยืนยันตัวตนในอุปกรณ์ของบริษัท (Endpoint Management): เพื่อให้ฝ่ายไอทีสามารถควบคุมและรักษาความปลอดภัยของอุปกรณ์พกพาได้

ในกรณีนี้ การสร้างบัญชี Cloud Identity ให้พนักงานกลุ่มนี้จะช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายได้มาก เพราะมีทั้งเวอร์ชันฟรีและเวอร์ชันพรีเมียมซึ่งราคาถูกกว่า Google Workspace Business Starter

2. เมื่อต้องการบริหารจัดการผู้ใช้ใน Google Cloud Platform (GCP) ☁️

นักพัฒนา, ผู้ดูแลระบบ, หรือผู้ใช้งานคนอื่นๆ ที่ต้องเข้าถึงโปรเจกต์และบริการต่างๆ บน GCP จำเป็นต้องมีบัญชี Google เพื่อยืนยันตัวตน Cloud Identity เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับสถานการณ์นี้ เพราะ:

  • สร้างบัญชีผู้ใช้ภายใต้โดเมนของบริษัท: ช่วยให้สามารถควบคุมและจัดการสิทธิ์การเข้าถึง (IAM - Identity and Access Management) ได้จากส่วนกลาง

  • บังคับใช้นโยบายความปลอดภัย: เช่น การยืนยันตัวตนแบบสองขั้นตอน (2FA) เพื่อเพิ่มความปลอดภัยในการเข้าถึงทรัพยากรบนคลาวด์

  • จัดการวงจรชีวิตของบัญชี: เมื่อพนักงานลาออก สามารถระงับหรือลบบัญชีได้อย่างง่ายดาย ตัดสิทธิ์การเข้าถึง GCP ได้ทันที

3. เมื่อต้องการใช้เป็นศูนย์กลางในการยืนยันตัวตน (Identity Provider - IdP) 🔑

องค์กรที่ใช้แอปพลิเคชันบนคลาวด์ (SaaS) หลายตัว เช่น Salesforce, Slack, หรือ Microsoft 365 สามารถใช้ Cloud Identity เป็นศูนย์กลางในการล็อกอินได้

  • Single Sign-On (SSO): พนักงานล็อกอินเข้า Cloud Identity เพียงครั้งเดียว ก็สามารถเข้าใช้งานแอปพลิเคชันอื่นๆ ที่เชื่อมต่อไว้ได้ทั้งหมด โดยไม่ต้องจำรหัสผ่านหลายชุด

  • เพิ่มความปลอดภัย: สามารถควบคุมและตรวจสอบการเข้าถึงแอปพลิเคชันต่างๆ ได้จากที่เดียว

4. เมื่อต้องการจัดการอุปกรณ์ขององค์กร (Endpoint Management) 📱

Cloud Identity มาพร้อมกับความสามารถในการจัดการอุปกรณ์มือถือและคอมพิวเตอร์ของพนักงาน ช่วยให้ฝ่ายไอทีสามารถ:

  • บังคับใช้การล็อกหน้าจอและรหัสผ่าน

  • ล้างข้อมูลจากระยะไกล ในกรณีที่อุปกรณ์สูญหายหรือถูกขโมย

  • ควบคุมแอปพลิเคชัน ที่สามารถติดตั้งบนอุปกรณ์ของบริษัทได้

สรุปง่ายๆ

หากคุณต้องการ...ควรใช้ Cloud Identity เพราะ...
บัญชี Google สำหรับพนักงานที่ไม่ต้องใช้ Gmail/Driveช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายและให้พนักงานเข้าถึงบริการที่จำเป็นได้
จัดการผู้ใช้สำหรับ Google Cloud Platform (GCP)สามารถควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงและบังคับใช้นโยบายความปลอดภัยจากส่วนกลางได้
ระบบล็อกอินเดียว (SSO) สำหรับหลายๆ แอปพลิเคชันเป็นศูนย์กลางในการยืนยันตัวตนที่ปลอดภัยและสะดวกต่อผู้ใช้งาน
ควบคุมความปลอดภัยของอุปกรณ์พกพาและคอมพิวเตอร์สามารถบังคับใช้นโยบายและจัดการอุปกรณ์ขององค์กรได้

โดยสรุป Cloud Identity คือเครื่องมือที่เหมาะสมที่สุดสำหรับองค์กรที่ต้องการระบบจัดการตัวตนและความปลอดภัยที่แข็งแกร่งของ Google โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายสำหรับชุดโปรแกรมการทำงานร่วมกันเต็มรูปแบบสำหรับพนักงานทุกคน


    • Related Articles

    • Cloud Identity คืออะไร

      Cloud Identity คือผลิตภัณฑ์ Identity as a Service (IDaaS) และ Enterprise Mobility Management (EMM) ซึ่งให้บริการ Identity และการดูแลระบบอุปกรณ์ปลายทางที่มีให้บริการใน Google Workspace ในรูปของผลิตภัณฑ์แบบสแตนด์อโลน ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถใช้ ...

    • cloud identity จะใช้ต้องทำยังไง?

      Cloud Identity เป็นบริการที่ช่วยให้คุณจัดการผู้ใช้ แอป และอุปกรณ์ต่างๆ ในองค์กรได้จากที่เดียว เปรียบเสมือนบัตรพนักงานดิจิทัลที่ทำให้ทีมของคุณเข้าถึงบริการต่างๆ ของ Google Cloud และแอปพลิเคชันอื่นๆ ได้อย่างปลอดภัยและง่ายดาย คุณสามารถเริ่มต้นใช้งาน ...

    • cloud identity ใครใช้ได้บ้าง?

      Cloud Identity เป็นบริการที่ออกแบบมาสำหรับองค์กรและผู้ดูแลระบบไอที เพื่อใช้จัดการข้อมูลประจำตัวและการเข้าถึงทรัพยากรต่างๆ ในระบบคลาวด์ได้อย่างปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ โดยสามารถแบ่งกลุ่มผู้ใช้งานหลักๆ ได้ดังนี้ องค์กรและธุรกิจทุกขนาด ...

    • ฟีเจอร์หลักและประโยชน์ที่สำคัญ ของ Cloud Identity

      Cloud Identity มอบความสามารถที่หลากหลายเพื่อช่วยให้ฝ่ายไอทีขององค์กรทำงานได้ง่ายขึ้นและปลอดภัยยิ่งขึ้น: การจัดการผู้ใช้แบบรวมศูนย์ (Centralized User Management): ผู้ดูแลระบบสามารถสร้าง, แก้ไข, ระงับ หรือลบบัญชีผู้ใช้ทั้งหมดได้จากหน้า Admin Console ...

    • การจัดเก็บและแชร์ไฟล์ Footage 4K ขนาดใหญ่สำหรับ บริษัท Creative Agency, ถ่ายทำภาพยนตร์, ถ่ายโฆษณา

      ความท้าทายหลัก: ขนาดไฟล์ใหญ่: ไฟล์ Footage 4K มีขนาดใหญ่มาก (4TB ต่อไฟล์) ทำให้การจัดเก็บและแชร์เป็นไปได้ยาก การทำงานร่วมกัน: จำเป็นต้องให้ทีมตัดต่อเข้าถึงและแก้ไขไฟล์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ความปลอดภัย: ...