ลูกค้าสอบถามเรื่อง Shared Drive (GWS)

ลูกค้าสอบถามเรื่อง Shared Drive (GWS)

Drive File limit ล่าสุดเพิ่มเป็น 500,000 รายการ 1. ข้อจำกัด Shared Drive (GWS) จำกัดสูงสุด 500,000 รายการ "ต่อ 1 Shared Drive" (ไม่ใช่ต่อบริษัท) เช่น มี 2 Drive 1. Marketing limit 500,000 files 2. Customer limit 500,000 files อนาคตถ้าเต็ม แก้โดยสร้าง Drive เพิ่ม เช่น Archive แล้วย้าย folder/file เก่าที่ไม่ active ไปที่ Drive นี้แทน Drive เติมโควต้าก็จะกลับมา หรือ แยก Drive ตามปีก็ได้ 1 Shared Drive ไม่เท่ากับ 1 User ครับ แต่ให้มองแบบนี้แทนครับ: Shared Drive คือ "ตู้เอกสารกลาง" ของบริษัท ใน 1 บริษัทจะสร้างกี่ตู้ (กี่ Shared Drive) ก็ได้ เช่น Shared Drive แผนกบัญชี, Shared Drive แผนกขาย ซึ่งทุกตู้ใช้พื้นที่รวม (Pooled Storage) ของบริษัทร่วมกันครับ สรุปสั้นๆ: Shared Drive คือ "ห้องเก็บไฟล์ส่วนกลาง" ที่เราแบ่งพื้นที่จากกองกลางของบริษัทมาใช้ ไม่ได้ผูกติดกับ User ใด User หนึ่งครับ ใครลาออกไป ห้องนี้และไฟล์ข้างในก็ยังอยู่เหมือนเดิมครับ เทคนิคอธิบายเพิ่มเติม: My Drive: เหมือน "โต๊ะทำงานส่วนตัว" (ของใครของมัน) Shared Drive: เหมือน "ห้องสมุดหรือตู้เอกสารส่วนรวม" (ทุกคนในทีมเข้าไปใช้ด้วยกันได้) Reference https://support.google.com/a/users/answer/7338880?hl=th

    • Related Articles

    • ผลกระทบเมื่อมีการลบผู้ใช้ที่เป็นผู้สร้าง Shared Drive (ไดรฟ์ที่แชร์)

      คู่มือ: ผลกระทบเมื่อมีการลบผู้ใช้ที่เป็นผู้สร้าง Shared Drive (ไดรฟ์ที่แชร์) 1. ปัญหา (Problem) องค์กรมีความจำเป็นต้องลบหรือปิดบัญชีผู้ใช้ที่เคยเป็นผู้สร้างหรือผู้จัดการของ Shared Drive ส่งผลให้เกิดข้อกังวลเกี่ยวกับความต่อเนื่องของข้อมูล เช่น Shared ...

    • คู่มือ วิธีเปลี่ยนรูปภาพ โลโก้ (Logo) ของ Google Shared Drive

      คู่มือ วิธีเปลี่ยนรูปภาพ โลโก้ (Logo) ของ Google Shared Drive หากคุณต้องการเปลี่ยนรูปไอคอนของ Shared Drive คุณสามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ ข้อควรรู้: คุณต้องมีสิทธิ์เป็น "ผู้จัดการ" (Manager) ของ Shared Drive นั้นๆ ถึงจะสามารถแก้ไขรูปภาพได้ ขั้นตอนที่ ...

    • การเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ที่มีใบอนุญาตที่ไม่รองรับไดรฟ์ที่แชร์ (Shared Drive Access for Unsupported Licenses)

      คู่มือการใช้งาน การเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ที่มีใบอนุญาตที่ไม่รองรับไดรฟ์ที่แชร์ (Shared Drive Access for Unsupported Licenses) ภาพรวม (Overview) ผู้ใช้บางรายอาจมีใบอนุญาตที่ ไม่รองรับการใช้งานไดรฟ์ที่แชร์โดยสมบูรณ์ (Shared Drive) ...

    • คู่มือการโอนเจ้าของไฟล์ Google Drive

      คู่มือการโอนเจ้าของไฟล์ Google Drive สำหรับองค์กรทั่วไป (Google Workspace Business) การโอนเจ้าของไฟล์ (Transfer Ownership) คือการเปลี่ยนผู้ถือสิทธิ์หลักของไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Google Drive จากบัญชีหนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่ง ภายในโดเมนเดียวกัน เช่น ...

    • อยากทราบวิธีเรียกรายงาน Google Workspace ของ User

      1. จำนวนผู้ใช้งาน (User) มีกี่ User คุณสามารถดูจำนวนผู้ใช้งานและสถานะต่างๆ ได้ใน Google Admin Console: เข้าสู่ระบบ Google Admin Console: ไปที่ admin.google.com โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบของคุณ ไปที่ Reports (รายงาน): ในหน้า Dashboard ด้านซ้ายมือ คลิกที่ ...