การขยายพื้นที่ของ OneDrive for Business (ส่วนของ Microsoft 365) สำหรับผู้ใช้ทีละราย ใน Admin Center

การขยายพื้นที่ของ OneDrive for Business (ส่วนของ Microsoft 365) สำหรับผู้ใช้ทีละราย ใน Admin Center

การขยายพื้นที่ของ OneDrive for Business (ส่วนของ Microsoft 365) สำหรับผู้ใช้ทีละราย ใน Admin Center

1. เตรียมความพร้อม

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ผู้ใช้มีสิทธิ์การใช้งาน (license) ที่รองรับการเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูล เช่น แผน E3/E5 หรือแผนที่ระบุว่า “OneDrive Plan 2” เป็นต้น — เพราะถ้าสิทธิ์ไม่รองรับ จะไม่สามารถตั้งค่าสูงได้

  • ตรวจสอบว่าองค์กรของคุณมีสิทธิ์ตั้งค่าขั้นสูง หากต้องการพื้นที่เกิน 5 TB จะมีเงื่อนไขเพิ่มเติม (ดูข้อ “เงื่อนไขเพิ่มเติม” ด้านล่าง)

2. ขั้นตอนผ่าน Microsoft 365 Admin Center

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Admin Center ที่ https://admin.microsoft.com

  2. ไปที่เมนู ผู้ใช้ (Users) → ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ (Active users)

  3. เลือกผู้ใช้รายบุคคลที่ต้องการเพิ่มพื้นที่

  4. ที่แถบแท็บ “OneDrive”

  5. ช่อง พื้นที่จัดเก็บที่ใช้ (Storage used) ให้คลิก แก้ไข (Edit)

  6. เลือกตัวเลือก “พื้นที่จัดเก็บสูงสุดสำหรับผู้ใช้รายนี้ (Maximum storage for this user)” แล้วกำหนดเป็นค่า ที่ต้องการ (เช่น “5120 GB” เท่ากับ 5 TB)

  7. คลิก บันทึก (Save)

3. เงื่อนไขเพิ่มเติม & ข้อควรรู้

  • ค่าเริ่มต้นสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่คือ 1 TB ต่อผู้ใช้ ซึ่งขึ้นกับสิทธิ์ของแผนที่ใช้งานอยู่ (Microsoft Learn)

  • หากต้องการเพิ่ม “เกิน” 5 TB ต่อผู้ใช้ สามารถทำได้ภายใต้เงื่อนไขว่า

    • ผู้ใช้ที่ต้องการเพิ่มพื้นที่ ต้องใช้พื้นที่แล้วเกิน 90% ของพื้นที่ 5 TB (คือประมาณ 4.5 TB) (Microsoft Learn)

    • องค์กรมีสิทธิ์ตามแผนที่รองรับ และอาจต้องติดต่อ Microsoft เพื่อขออนุมัติ (Microsoft Learn)

  • ถ้าผู้ใช้ลดการใช้งานลงต่ำกว่า 90% ของ 5 TB (เช่น ใช้ <4.5 TB) ระบบอาจ รีเซ็ต ค่าสูงสุดกลับเป็นค่าเริ่มต้น (5 TB) ได้ (Microsoft Learn)

  • หากตั้งค่าสูงสุดที่ไม่สอดคล้องกับ license ของผู้ใช้ ระบบจะ “ปัดลง” ให้เป็นค่าสูงสุดที่สิทธิ์อนุญาต (Microsoft Learn)

4. PowerShell (ตัวเลือกทางเลือก)

หากต้องการตั้งค่าสำหรับหลายผู้ใช้ หรือใช้วิธีอัตโนมัติ สามารถใช้คำสั่ง PowerShell เช่น:

Set-SPOSite -Identity <OneDriveSiteURL> -StorageQuota <StorageQuotaInMB> -StorageQuotaWarningLevel <WarningLevelInMB>

โดยแปลงค่า TB เป็น MB ตามที่เอกสารกำหนด (Microsoft Learn)

5. สรุปค่าโดยสังเขป

  • ตั้งค่าได้ใน Admin Center → Users → Active users → เลือกผู้ใช้ → OneDrive → Edit → กำหนด “Maximum storage for this user”

  • ค่าเริ่มต้นทั่วไป: 1 TB (ขึ้นอยู่กับ license)

  • สูงสุดที่ตั้งได้โดยทั่วไป: 5 TB หาก license รองรับ (Microsoft Learn)

  • หากต้องการเกิน 5 TB (สูงสุดถึง 25 TB) ต้องมีเงื่อนไขครบถ้วนและขอเพิ่มให้ Microsoft อนุมัติ (Microsoft Learn)


    • Related Articles

    • วิธีการเชื่อมต่อ Microsoft Teams กับ Google Workspace

      วิธีการเชื่อมต่อ Microsoft Teams กับ Google Workspace การเชื่อมต่อ Microsoft Teams กับ Google Workspace ทำได้ผ่าน 2 ส่วนสำคัญ: การเชื่อมต่อระดับผู้ใช้ (User Integration) → ติดตั้ง Add-on ชื่อ Microsoft Teams Meeting บน Google Calendar → ...

    • สรุปการใช้งานและขีดจำกัด Gemini AI ใน Google Workspace Business Standard

      สรุปการใช้งานและขีดจำกัด Gemini AI ใน Google Workspace Business Standard สำหรับลูกค้าที่ใช้งานแพ็กเกจ Google Workspace Business Standard (รุ่นมาตรฐานที่บริษัทส่วนใหญ่นิยมใช้) ปัจจุบัน Google ได้อัปเกรดให้สามารถใช้งานฟีเจอร์ปัญญาประดิษฐ์ "Gemini ...

    • ฟีเจอร์และโมเดล ของ Google AI Ultra for Business

      Google AI Ultra for Business Google AI Ultra for Business มอบสิทธิ์ระดับสูงสุดสำหรับเข้าถึงฟีเจอร์และโมเดล AI ของเรา รวมถึงสิทธิ์เข้าถึงเครื่องมือ AI รุ่นถัดไปสำหรับงานเฉพาะทาง เช่น Google Antigravity, Gemini CLI, Flow และ Whisk ...

    • สรุปการเปรียบเทียบ NotebookLM ใน Google Workspace Business Starter และ Business Standard

      สรุปการเปรียบเทียบ NotebookLM ใน Google Workspace Business Starter และ Business Standard Business Starter มอบ NotebookLM ให้ในฐานะ "เครื่องมือช่วยงานส่วนบุคคล (Personal Assistant)" ที่ช่วยให้พนักงานทำงานของตัวเองได้เร็วขึ้น Business Standard ...

    • วิธีแก้ไขปัญหา "Alternate Email Address" ใน Microsoft 365

      วิธีแก้ไขปัญหา "Alternate Email Address" ใน Microsoft 365 ปัญหา ผู้ใช้งาน Microsoft 365 อาจพบข้อความแจ้งเตือนสีเหลืองในหน้าโปรไฟล์บัญชี (Account) ระบุว่า "The alternate email address shouldn't use any domains associated with this tenant" ...