การเปิดการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน (2-Step Verification) สำหรับบัญชี Google Workspace บน Android ช่วยเพิ่มความปลอดภัยให้กับข้อมูลองค์กรของคุณได้อย่างมากครับ
ขั้นตอนจะแบ่งออกเป็น 2 ส่วนหลัก คือการตั้งค่าผ่านเบราว์เซอร์ และการเลือกใช้อุปกรณ์ Android เป็นตัวรับรหัสครับ
เข้าสู่การตั้งค่าบัญชี:
เปิดแอป Settings (การตั้งค่า) ในมือถือ Android
ไปที่เมนู Google
กดปุ่ม Manage your Google Account (จัดการบัญชี Google)
ไปที่เมนูความปลอดภัย:
แถบเมนูด้านบน ให้เลื่อนไปทางขวาแล้วเลือก Security (ความปลอดภัย)
เริ่มการตั้งค่า:
ภายใต้หัวข้อ "How you sign in to Google" (วิธีการลงชื่อเข้าใช้ Google) ให้เลือก 2-Step Verification (การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน)
กดปุ่ม Get Started (เริ่มต้นใช้งาน) และล็อกอินด้วยรหัสผ่านของคุณอีกครั้งเพื่อยืนยันตัวตน
เลือกอุปกรณ์ Android:
ระบบจะแสดงรายชื่ออุปกรณ์ที่สามารถรับการแจ้งเตือนได้ (Google Prompt) ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามือถือเครื่องปัจจุบันของคุณอยู่ในรายการ
กด Continue (ดำเนินการต่อ)
ตั้งค่าเบอร์โทรศัพท์สำรอง:
ใส่เบอร์โทรศัพท์ของคุณเพื่อรับรหัสทาง SMS หรือสายโทรศัพท์ (เผื่อกรณีที่ไม่มีอินเทอร์เน็ต)
นำรหัสที่ได้รับมากรอกเพื่อยืนยัน
กดยืนยันสุดท้าย:
ตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดแล้วกด Turn On (เปิดใช้งาน)
Admin Policy: หากคุณไม่เห็นเมนูนี้ หรือระบบแจ้งว่า "This setting is managed by your administrator" แสดงว่าผู้ดูแลระบบ (IT) ของบริษัทอาจจะยังไม่ได้เปิดอนุญาตให้พนักงานตั้งค่าเอง หรือบังคับใช้รูปแบบเฉพาะครับ
Google Prompt: หลังจากเปิดใช้งานแล้ว เวลาคุณล็อกอินในคอมพิวเตอร์ จะมีหน้าต่างเด้งขึ้นมาที่มือถือ Android ของคุณให้กด "Yes, it's me" ซึ่งสะดวกและปลอดภัยกว่าการพิมพ์รหัสจาก SMS
คำแนะนำ: หลังจากเปิดใช้งานแล้ว แนะนำให้คุณสร้าง Backup Codes (รหัสสำรอง) เก็บไว้ในที่ปลอดภัย เผื่อกรณีที่คุณทำโทรศัพท์หายหรือเปลี่ยนเครื่องใหม่