ทำไมถึงถูกจำกัดการแชร์?

Google มีการจำกัดการใช้งานเพื่อป้องกันพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสม เช่น การสแปม หรือการใช้งานมากเกินไปจนส่งผลกระทบต่อระบบครับ ข้อจำกัดเหล่านี้อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายอย่าง เช่น:

• ประเภทบัญชี: บัญชี Google ส่วนบุคคลทั่วไป, บัญชี Google Workspace (สำหรับธุรกิจหรือองค์กร) หรือบัญชีทดลอง อาจมีข้อจำกัดที่แตกต่างกัน

• ระยะเวลาการใช้งาน: บัญชีที่เพิ่งเปิดใช้งาน หรือเพิ่งเปลี่ยนจากบัญชีฟรีเป็นบัญชีแบบชำระเงิน อาจมีข้อจำกัดที่เข้มงวดกว่าในช่วง 60 วันแรก

• พฤติกรรมการใช้งาน: หากคุณส่งคำเชิญจำนวนมาก หรือสร้างกิจกรรมจำนวนมากในช่วงเวลาอันสั้น Google อาจมองว่าเป็นการใช้งานที่ผิดปกติและจำกัดการใช้งานของคุณชั่วคราว

ข้อจำกัดบางอย่างที่อาจเกี่ยวข้องกับการแชร์:

• การส่งคำเชิญไปยังแขกภายนอก: Google Calendar จำกัดจำนวนคำเชิญที่ผู้ใช้สามารถส่งไปยังแขกที่อยู่นอกโดเมนหลักหรือโดเมนรองได้ หากส่งจำนวนมากเกินไป (อาจอยู่ที่ 100-300 คน) ความสามารถในการส่งคำเชิญอาจถูกจำกัดชั่วคราว

• การสร้างกิจกรรมจำนวนมาก: หากสร้างกิจกรรมมากกว่า 100,000 กิจกรรมในช่วงเวลาสั้นๆ ความสามารถในการสร้างหรือแก้ไขกิจกรรมอาจถูกลดลง

• การแชร์ปฏิทินกับผู้ใช้จำนวนมาก: การแชร์ปฏิทินกับผู้ใช้จำนวนมาก (เช่น 750 คน) ในช่วงเวลาสั้นๆ ก็อาจถูกจำกัดได้

สิ่งที่แนะนำให้ลองแก้ไข:

1. รอ: หากคุณเพิ่งถูกจำกัดการแชร์ อาจต้องรอสักสองสามชั่วโมงหรือนานกว่านั้นเพื่อให้ข้อจำกัดถูกยกเลิกเอง Google ไม่ได้ระบุเวลาที่แน่นอน แต่ปกติแล้วจะอยู่ระหว่าง 30 นาทีถึง 3 ชั่วโมง

2. ตรวจสอบการตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึง:

   • เข้าสู่ Google Calendar บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

   • มองหาปฏิทินที่คุณต้องการแชร์ในส่วน "ปฏิทินของฉัน" (My calendars) ทางด้านซ้าย

   • คลิกที่ จุดสามจุด (More options) ถัดจากชื่อปฏิทิน แล้วเลือก การตั้งค่าและการแชร์ (Settings and sharing)

   • ตรวจสอบในส่วน "แชร์กับบุคคลหรือกลุ่มที่เฉพาะเจาะจง" (Share with specific people or groups) ว่าคุณได้เพิ่มอีเมลของคนที่ต้องการแชร์อย่างถูกต้อง และให้สิทธิ์ที่เหมาะสม (เช่น "ดูและแก้ไข" หรือ "แก้ไขและจัดการการแชร์")

3. นำบุคคลออกแล้วเพิ่มกลับเข้าไปใหม่: ลองลบอีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ด้วยออกจากการตั้งค่าการแชร์ แล้วเพิ่มกลับเข้าไปใหม่

4. ให้ผู้รับตรวจสอบอีเมลขยะ: ผู้ที่ได้รับเชิญควรตรวจสอบโฟลเดอร์อีเมลขยะ (Junk/Spam mail) เพราะบางครั้งอีเมลแจ้งเตือนการแชร์อาจไปอยู่ในนั้น

5. พิจารณาการใช้งาน Google Workspace: หากคุณใช้งาน Google Calendar เพื่อธุรกิจหรือองค์กร การใช้ Google Workspace อาจช่วยลดข้อจำกัดบางอย่างได้ เพราะเป็นบัญชีแบบชำระเงินที่มีการรองรับการใช้งานที่มากกว่าบัญชีฟรี