ขั้นตอนการย้ายข้อมูลจาก Microsoft 365 Personal ไปยัง Microsoft 365 Business Basic

การย้ายข้อมูลจาก Microsoft 365 Personal ไปยัง Microsoft 365 Business Basic เป็นกระบวนการสำคัญสำหรับองค์กรที่ต้องการใช้ SharePoint Online และ OneDrive for Business เพื่อทำงานร่วมกันอย่างปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ

​

ข้อสำคัญ:

 • Microsoft 365 Personal ไม่มี SharePoint Online

 • ไฟล์ทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ใน OneDrive Personal

 • ต้อง ย้ายไฟล์จาก OneDrive Personal ไป OneDrive for Business หรือ SharePoint Online

Microsoft แนะนำให้ใช้เครื่องมือ:

 • OneDrive Sync Client → สำหรับการซิงค์และอัปโหลดไฟล์ระหว่างบัญชี

 • Microsoft Migration Manager → สำหรับการย้ายข้อมูลจาก OneDrive Personal ไป OneDrive for Business หรือ SharePoint Online

 • PowerShell (เฉพาะกรณีจำเป็น) → สำหรับการตั้งค่าสิทธิ์ใน SharePoint Online

⸻

เป้าหมายของการย้ายข้อมูล

1.ย้ายไฟล์ทั้งหมดจาก OneDrive Personal ไปยัง OneDrive for Business หรือ SharePoint Online

2.รักษาโครงสร้างโฟลเดอร์เดิมและความสมบูรณ์ของข้อมูล

3.ตั้งค่าการเข้าถึงใหม่ให้เหมาะสมกับองค์กร

⸻

เครื่องมือที่จำเป็น

 1. Microsoft Migration Manager – ใช้สำหรับย้ายข้อมูลจาก OneDrive Personal ไปยัง OneDrive for Business หรือ SharePoint Online

 2. OneDrive Sync Client – ใช้ซิงค์ไฟล์จาก OneDrive Personal ลงเครื่องและอัปโหลดไปยัง OneDrive for Business

 3. PowerShell (เฉพาะ IT Admins) – ใช้กำหนดสิทธิ์และตั้งค่าใน SharePoint Online

⸻

ขั้นตอนการย้ายข้อมูล

1. ตรวจสอบและเตรียมความพร้อม

*ตรวจสอบว่าองค์กรมี Microsoft 365 Business Basic และเปิดใช้งาน OneDrive for Business / SharePoint Online แล้ว

*สำรองข้อมูลจาก OneDrive Personal ไว้ในเครื่องหรือที่เก็บข้อมูลภายนอก

*ตรวจสอบโครงสร้างไฟล์และโฟลเดอร์

⸻

2. ใช้ Microsoft Migration Manager เพื่อย้ายข้อมูล

วิธีใช้ Microsoft Migration Manager:

 1. เข้าไปที่ Microsoft 365 Admin Center → ไปที่ SharePoint Admin Center

 2. เลือก Migration > OneDrive Personal Migration

 3. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft 365 Personal

 4. เลือก ไฟล์ที่ต้องการย้าย และกำหนดปลายทางเป็น OneDrive for Business หรือ SharePoint Online

 5. คลิก Start Migration และติดตามสถานะ

⸻

3. ใช้ OneDrive Sync Client เพื่อช่วยย้ายไฟล์

หาก Migration Manager ใช้ไม่ได้ หรือข้อมูลมีขนาดใหญ่ สามารถใช้ OneDrive Sync Client แทน

วิธีใช้ OneDrive Sync Client:

 1. ติดตั้ง OneDrive Sync Client (ดาวน์โหลดที่นี่)

 2. ลงชื่อเข้าใช้ OneDrive Personal → Sync ไฟล์ลงเครื่อง

 3. เปลี่ยนไปใช้บัญชี OneDrive for Business และอัปโหลดไฟล์ไปยังปลายทางที่กำหนด

⸻

4. ตั้งค่าการเข้าถึงและสิทธิ์ (Permissions) ใน SharePoint Online

*ตรวจสอบการตั้งค่าสิทธิ์ใน SharePoint Online

*เพิ่มสมาชิกและกำหนด Owner, Member, Visitor ตามโครงสร้างองค์กร

ตัวอย่างการใช้ PowerShell ตั้งค่าผู้ดูแลระบบใน SharePoint:

# เชื่อมต่อกับ SharePoint Online

Connect-SPOService -Url https://yourtenant-admin.sharepoint.com

# กำหนดสิทธิ์ให้ผู้ใช้เป็น Site Collection Admin

Set-SPOUser -Site https://yourtenant.sharepoint.com/sites/YourSite -LoginName user@yourdomain.com -IsSiteCollectionAdmin $true

5. ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

*ตรวจสอบว่าไฟล์ทั้งหมดถูกย้ายครบถ้วน

*ให้ผู้ใช้ทดสอบการเข้าถึงไฟล์ที่แชร์ใหม่

*แก้ไขลิงก์การแชร์ที่อาจเปลี่ยนไป

ปัญหาที่อาจพบและวิธีแก้ไข

ปัญหา	วิธีแก้ไข
การแชร์ไฟล์เก่าหายไป	ต้องตั้งค่าการแชร์ใหม่ใน OneDrive for Business / SharePoint
ไฟล์ใหญ่เกิน 250GB ไม่สามารถย้ายได้	แบ่งไฟล์เป็นส่วนย่อยๆ หรือใช้ SharePoint Online Library
ประวัติรุ่นไฟล์ (Version History) ไม่ถูกย้าย	ใช้ OneDrive Sync Client จะเก็บเวอร์ชันล่าสุดไว้
ชื่อไฟล์ยาวเกิน 400 ตัวอักษร	ปรับชื่อโฟลเดอร์ให้สั้นลง
ไฟล์ OneNote ไม่สามารถย้ายด้วยการคัดลอกไฟล์ได้	ใช้วิธีนำเข้า/ส่งออก OneNote แทน

⸻

สรุป

 • Microsoft 365 Personal ไม่มี SharePoint Online → ต้อง ย้ายไฟล์จาก OneDrive Personal ไป OneDrive for Business หรือ SharePoint Online

 • เครื่องมือที่แนะนำ: Microsoft Migration Manager และ OneDrive Sync Client

 • ต้องตั้งค่าสิทธิ์ใหม่ใน SharePoint Online หลังจากการย้ายเสร็จ

 • ควรสำรองข้อมูลก่อนทำการย้าย และตรวจสอบการเข้าถึงไฟล์หลังจากย้ายเสร็จ

ต้องการความช่วยเหลือ? ขั้นตอนเหล่านี้จะเป็นเรื่องง่ายหากให้เราดูแลคุณ! ดูรายละเอียดเพิ่มเติมและติดต่อเราได้ที่

https://ecom.co.th/contact/

#ย้ายข้อมูลOneDrive #OneDriveMigrate #Microsoft365OneDrive

• Related Articles

• แจ้งปัญหาใช้งาน Microsoft : arilclaw.onmicrosoft.com ลูกค้าแจ้งมาทางพี่แป๊ะว่า อีเมล Microsoft ที่เข้ามาใน Mail box บาง mail ถูกลบอัตโนมัติเข้าถังขยะค่ะ รบกวนช่วยแนะนำวิธีตรวจสอบแก้ไข

  Using Microsoft 365 Purview Portal Microsoft 365 Permission Required Global Admin or any other privileged admin. Login to the Microsoft 365 Purview portal and go to the Audit tab. Select the required date and time range. Choose the following ...

• Mail Merge for Outlook for Mac using a Shared Mailbox

  Questions: How do I use mail merge for my shared mailbox on a Mac? How do I set up a mail merge with my shared mailbox on my Mac? Answer: To create a new shared mailbox profile to successfully complete a mail merge in Outlook for Mac, please ensure ...

• Uninstall Office from a PC

  Select the button below to download the Microsoft 365 uninstall support tool. Download Follow the steps to open the download according to your browser, and when you're prompted in the Application Install window, select Install, and then I agree for ...

• Turn Security default MFA off

  Turn Security default MFA off Important It's not recommended to turn off MFA. Sign in to the Microsoft Entra admin center as at least a security administrator or conditional access administrator. Browse to Identity > Overview > Properties. Select ...