Co-host and Meet Recording

Co-host and Meet Recording

Google Workspace Standard share meet ให้คนนอกองค์กรมาช่วย Co-host ได้หรือไม่?

Google Workspace Standard สามารถอนุญาตให้ผู้ที่อยู่นอกองค์กรมาร่วมเป็น Co-host ในการประชุม Google Meet ได้ค่ะ ซึ่งจะช่วยให้การจัดการการประชุมเป็นไปได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ส่วนเรื่องการบันทึกการประชุม (Meet record) นั้น ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของผู้ดูแลระบบขององค์กรค่ะ หากผู้ดูแลระบบเปิดใช้งานฟีเจอร์การบันทึกสำหรับผู้ใช้ทุกคนในองค์กร ผู้ร่วมประชุมทุกคน ไม่ว่าจะเป็นภายในหรือภายนอกองค์กร ก็สามารถบันทึกการประชุมได้

สรุป:

  • Co-host: สามารถเพิ่มผู้ร่วมประชุมจากภายนอกองค์กรให้เป็น Co-host ได้
  • บันทึกการประชุม: ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของผู้ดูแลระบบ

คำแนะนำเพิ่มเติม:

  • การตั้งค่า Co-host: สามารถทำได้โดยไปที่การตั้งค่าของ Google Meet ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
  • การตั้งค่าการบันทึก: สามารถทำได้โดยไปที่การตั้งค่าของ Google Meet ในคอนโซลผู้ดูแลระบบเช่นกัน

คนนอกองค์กรที่ให้มาเป็น Co-host จำเป็นต้องเป็น Google Workspace Standard ด้วยหรือ ไม่ ถึงจะกด meet record ได้

ไม่จำเป็นต้องมีบัญชี Google Workspace Standard เพื่อที่จะกดบันทึกการประชุม Google Meet ได้

สิ่งที่สำคัญคือ:

  • การตั้งค่าขององค์กร: ผู้ดูแลระบบขององค์กรต้องเปิดใช้งานฟีเจอร์การบันทึกสำหรับผู้ใช้ทุกคนในองค์กรก่อน
  • บทบาทในที่ประชุม: ผู้ที่ต้องการบันทึกต้องเป็น ผู้จัดการประชุม หรือ ผู้ร่วมจัดการประชุม (Co-host) ไม่ว่าจะเป็นคนภายในหรือภายนอกองค์กรก็ตาม

สรุป:

  • คนนอกองค์กรที่เป็น Co-host: สามารถบันทึกการประชุมได้ หาก ผู้ดูแลระบบเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ และผู้ที่เป็น Co-host ได้รับสิทธิ์ในการบันทึก
  • บัญชี Google Workspace: ไม่จำเป็นต้องเป็นบัญชี Google Workspace Standard เฉพาะเจาะจง

หมายเหตุ:

  • การตั้งค่า: การตั้งค่าเหล่านี้สามารถทำได้ผ่านคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google Workspace
  • สิทธิ์ในการบันทึก: ผู้จัดการประชุมสามารถกำหนดสิทธิ์ในการบันทึกให้กับ Co-host ได้ทีละราย




    • Related Articles

    • ตั้งค่าบันทึก VDO Google Meet (GWS Standard)

    • Google Workspace MX record

      Google Workspace (Legacy version, before 2023) Name/Host/Alias* Priority Value/Answer/Destination Blank or @ 1 ASPMX.L.GOOGLE.COM Blank or @ 5 ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM Blank or @ 5 ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM Blank or @ 10 ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM Blank or ...

    • คู่มือ migration ผ่าน admin console (gmail)

      ย้ายข้อมูลจากบัญชี Gmail ส่วนตัว ตั้งค่าและย้ายข้อมูลจาก Gmail ข้อควรปฏิบัติก่อนที่จะเริ่มต้น: ทำตามขั้นตอนในหัวข้อเตรียมบัญชีต้นทาง: บัญชี Gmail ส่วนตัว แจ้งให้ผู้ใช้ที่คุณจะย้ายข้อมูลลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของตนเองและอนุญาตให้คุณย้ายข้อมูล ...

    • ย้ายข้อมูล/สิทธิการเข้าถึงต่างๆ จาก email ระบบ @gmail.com มายัง Google Workspace อย่างไร

      เดิมเราเคยใช้โดเมนที่เป็น @gmail.com ในการทำงานอ่ะครับ พอเราย้ายเมล มาเป็น @kuritofoods.com แล้ว เอกสารใน พวกชีท หรือ ไดรพ์ อีเมลเก่า เราสามารถโอนสิทธิเจ้าของ มาในอีเมลใหม่ สามารถทำได้อย่างไร

    • Internal Option Calendar Googgle Admin

      กำหนดค่าเริ่มต้นสำหรับการแชร์ภายใน ระบบจะใช้ตัวเลือกการแชร์ภายในที่คุณตั้งไว้ให้องค์กรโดยอัตโนมัติ ในกรณีที่ผู้ใช้ไม่ปรับการตั้งค่าปฏิทินของตนเอง ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google (ที่ admin.google.com)... ไปที่เมนู แอป > Google Workspace > ปฏิทิน ...