Google Workspace สำหรับองค์กรการศึกษาที่มีผู้ดูแลระบบ (Admins) 2 คน และนักเรียน 30 คน

Google Workspace สำหรับองค์กรการศึกษาที่มีผู้ดูแลระบบ (Admins) 2 คน และนักเรียน 30 คน

เบื้องต้น

ปัญหา

องค์กรการศึกษาขนาดเล็ก มีผู้ดูแลระบบเพียง 2 คน และนักเรียนประมาณ 30 คน ต้องการใช้งาน Google Workspace เพื่อการเรียนการสอนและการบริหารภายใน โดยต้องการแผนที่ ไม่มีค่าใช้จ่าย แต่ยังคงมีฟังก์ชันพื้นฐานครบถ้วน เช่น Classroom, Gmail, Drive, Meet, Docs, Sheets และการจัดการผ่าน Admin Console

คู่มือ

Google มีบริการ Google Workspace for Education ซึ่งแบ่งออกเป็น 4 แผน ได้แก่

  1. Education Fundamentals (ฟรี)

  2. Education Standard

  3. Teaching & Learning Upgrade

  4. Education Plus

แผนที่เหมาะสมสำหรับสถาบันที่มีผู้ดูแลระบบ 2 คน และนักเรียน 30 คน คือ Education Fundamentals (แผนพื้นฐานใช้ฟรี)

รายละเอียดของแผน Education Fundamentals

  • สำหรับสถาบันการศึกษาที่ผ่านเกณฑ์คุณสมบัติ (Qualifying Institutions)

  • ไม่มีค่าใช้จ่ายสำหรับผู้ใช้ทุกคน

  • มีเครื่องมือหลัก เช่น Classroom, Docs, Sheets, Slides, Gmail, Drive, Meet, Forms

  • รวมถึงเครื่องมือความปลอดภัยพื้นฐานและพื้นที่เก็บข้อมูลรวม 100 TB

วิธีการแก้ปัญหา

ใช้แผน Education Fundamentals ฟรี สำหรับผู้ใช้ 32 คน (2 แอดมิน + 30 นักเรียน) โดยไม่ต้องเสียค่ารายเดือนหรือรายปี

หากต้องการคุณสมบัติขั้นสูงเพิ่มเติม เช่น ระบบความปลอดภัยเพิ่มขึ้น, ฟีเจอร์จัดการชั้นเรียนขั้นสูง หรือพื้นที่จัดเก็บมากกว่า 100 TB สามารถอัปเกรดเป็นแผนอื่นได้ภายหลัง (Standard, Teaching & Learning Upgrade หรือ Plus)

เกณฑ์คุณสมบัติของสถาบันการศึกษา

ปัญหา

ไม่แน่ใจว่าสถาบันของตนมีคุณสมบัติเข้าข่ายสำหรับใช้ Google Workspace for Education หรือไม่

คู่มือ

Google กำหนดเกณฑ์คุณสมบัติหลักสำหรับสถาบันที่สามารถใช้ Education Fundamentals ได้ ดังนี้

  1. ได้รับการรับรองจากรัฐบาล (Accredited)

    • ต้องเป็นโรงเรียนระดับอนุบาล–มัธยม (K–12) หรือสถาบันอุดมศึกษาที่มอบปริญญา

    • ต้องมีการรับรองจากหน่วยงานของรัฐ หรือองค์กรการศึกษาที่ได้รับการยอมรับ

  2. เป็นองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร (Non-Profit)

    • ต้องจัดตั้งขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ทางการศึกษาโดยเฉพาะ

  3. มีเว็บไซต์และโดเมนทางการที่ใช้งานได้จริง

    • เว็บไซต์ต้องเกี่ยวข้องกับสถาบันโดยตรง

  4. มอบวุฒิบัตรหรือปริญญาอย่างเป็นทางการ

    • เช่น ใบประกาศนียบัตรหรือปริญญาบัตร

วิธีการแก้ปัญหา

ตรวจสอบสถานะของสถาบันตนเองให้ตรงกับ 4 ข้อข้างต้น หากไม่ตรงเกณฑ์ เช่น เป็นบริษัทฝึกอบรมเอกชน หรือกวดวิชา สามารถเลือกใช้ Google Workspace for Nonprofits หรือแผนธุรกิจทั่วไปแทนได้

ขั้นตอนการสมัครใช้งาน

ปัญหา

ไม่ทราบขั้นตอนการสมัครใช้งาน Education Fundamentals ฟรี

คู่มือ

ขั้นตอนการสมัครมีทั้งหมด 4 ขั้นตอนหลัก

  1. สมัครใช้งาน (Sign Up)

    • ไปที่เว็บไซต์ https://workspace.google.com/edu/signup

    • กรอกรายละเอียดของสถาบัน เช่น ชื่อ, จำนวนผู้ใช้, และโดเมนเว็บไซต์

  2. ยืนยันโดเมน (Domain Verification)

    • เข้าสู่ Google Admin Console เพื่อยืนยันว่าคุณเป็นเจ้าของโดเมนของสถาบัน

  3. ยื่นเอกสารยืนยันคุณสมบัติ (Eligibility Submission)

    • สำเนาเอกสารรับรองสถานะการศึกษา (ออกโดยหน่วยงานรัฐหรือองค์กรที่ได้รับการยอมรับ)

    • ข้อมูลผู้ติดต่อของสถาบัน (ชื่อ, อีเมล, ตำแหน่ง)

    • เว็บไซต์ทางการของสถาบัน (ช่วยให้ตรวจสอบเร็วขึ้น)

  4. รอการอนุมัติ (Approval)

    • ระยะเวลาโดยเฉลี่ยประมาณ 14 วันทำการ

    • หากผ่านการตรวจสอบ บัญชีจะถูกอัปเกรดเป็น Education Fundamentals (Free Edition)

วิธีการแก้ปัญหา

  1. สมัครผ่านลิงก์ข้างต้น

  2. ยืนยันโดเมนให้เรียบร้อยใน Admin Console

  3. เตรียมเอกสารและส่งให้ครบถ้วน

  4. รอการตรวจสอบจาก Google ภายใน 2 สัปดาห์

เมื่ออนุมัติแล้ว จะสามารถใช้งานได้ฟรีสำหรับผู้ใช้ทั้งหมด (2 ผู้ดูแลระบบ + 30 นักเรียน) โดยไม่มีค่าใช้จ่ายใด ๆ

สรุปภาพรวม

หมวด
รายละเอียด
จำนวนผู้ใช้
32 คน (2 แอดมิน + 30 นักเรียน)
แผนที่ใช้
Education Fundamentals
ค่าใช้จ่าย
ฟรี 100%
ระยะเวลาการอนุมัติ
ประมาณ 14 วันทำการ
พื้นที่เก็บข้อมูล
100 TB (รวมทุกบัญชี)
การอัปเกรดเพิ่มเติม
Education Standard / Teaching & Learning Upgrade / Education Plus

    • Related Articles

    • การใช้งาน Google Meet อย่างครบถ้วน

      1. ภาพรวมของ Google Meet Google Meet คือแพลตฟอร์มประชุมวิดีโอออนไลน์ของ Google Workspace ที่ออกแบบมาเพื่อการสื่อสารแบบมืออาชีพ ใช้งานได้ทั้งผ่านเว็บเบราว์เซอร์และอุปกรณ์มือถือ โดยรองรับทั้งการทำงานเป็นทีม, การเรียนการสอน และกิจกรรมองค์กรต่าง ๆ ⸻ 2. ...

    • ยกเลิกการสมัครใช้บริการ Google Workspace

      ยกเลิกการสมัครใช้บริการ Google Workspace คุณสามารถยกเลิกการสมัครใช้บริการ Google Workspace ได้โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ในฐานะผู้ดูแลระบบ ขั้นตอนการยกเลิก Google Workspace ลงชื่อเข้าใช้: ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ ...

    • ฟีเจอร์และโมเดล ของ Google AI Ultra for Business

      Google AI Ultra for Business Google AI Ultra for Business มอบสิทธิ์ระดับสูงสุดสำหรับเข้าถึงฟีเจอร์และโมเดล AI ของเรา รวมถึงสิทธิ์เข้าถึงเครื่องมือ AI รุ่นถัดไปสำหรับงานเฉพาะทาง เช่น Google Antigravity, Gemini CLI, Flow และ Whisk ...

    • ต้องการใช้งาน Gemini 3 โดยไม่ติดข้อจำกัดรายวันใน Google Workspace ต้องทำอย่างไร?

      ต้องการใช้งาน Gemini 3 โดยไม่ติดข้อจำกัดรายวันใน Google Workspace ต้องทำอย่างไร? ปัจจุบัน Gemini 3 ซึ่งเป็นโมเดล AI ของ Google ได้ถูกรวมเข้าเป็นส่วนหนึ่งของทุกแผนบริการ Google Workspace แล้ว อย่างไรก็ตาม คุณอาจพบว่า มีการจำกัดปริมาณการใช้งาน (Usage ...

    • การเปิดใช้งาน "การกู้คืนรหัสผ่านด้วยตนเอง" (Self-Service Password Recovery) สำหรับผู้ใช้ Google Workspace

      สามารถกดดูการตั้งค่าได้ตาม link ด้านล่างได้เลยค่ะ : How to set recovery ขั้นตอนการดำเนินการ (สำหรับผู้ดูแลระบบ - Admin) : 1.เข้าสู่ Google Admin Console 1.2 เปิดเว็บเบราว์เซอร์และไปที่เว็บไซต์: admin.google.com 1.3 ...