Google Workspace สำหรับองค์กรการศึกษาที่มีผู้ดูแลระบบ (Admins) 2 คน และนักเรียน 30 คน

Google Workspace สำหรับองค์กรการศึกษาที่มีผู้ดูแลระบบ (Admins) 2 คน และนักเรียน 30 คน

เบื้องต้น

ปัญหา

องค์กรการศึกษาขนาดเล็ก มีผู้ดูแลระบบเพียง 2 คน และนักเรียนประมาณ 30 คน ต้องการใช้งาน Google Workspace เพื่อการเรียนการสอนและการบริหารภายใน โดยต้องการแผนที่ ไม่มีค่าใช้จ่าย แต่ยังคงมีฟังก์ชันพื้นฐานครบถ้วน เช่น Classroom, Gmail, Drive, Meet, Docs, Sheets และการจัดการผ่าน Admin Console

คู่มือ

Google มีบริการ Google Workspace for Education ซึ่งแบ่งออกเป็น 4 แผน ได้แก่

  1. Education Fundamentals (ฟรี)

  2. Education Standard

  3. Teaching & Learning Upgrade

  4. Education Plus

แผนที่เหมาะสมสำหรับสถาบันที่มีผู้ดูแลระบบ 2 คน และนักเรียน 30 คน คือ Education Fundamentals (แผนพื้นฐานใช้ฟรี)

รายละเอียดของแผน Education Fundamentals

  • สำหรับสถาบันการศึกษาที่ผ่านเกณฑ์คุณสมบัติ (Qualifying Institutions)

  • ไม่มีค่าใช้จ่ายสำหรับผู้ใช้ทุกคน

  • มีเครื่องมือหลัก เช่น Classroom, Docs, Sheets, Slides, Gmail, Drive, Meet, Forms

  • รวมถึงเครื่องมือความปลอดภัยพื้นฐานและพื้นที่เก็บข้อมูลรวม 100 TB

วิธีการแก้ปัญหา

ใช้แผน Education Fundamentals ฟรี สำหรับผู้ใช้ 32 คน (2 แอดมิน + 30 นักเรียน) โดยไม่ต้องเสียค่ารายเดือนหรือรายปี

หากต้องการคุณสมบัติขั้นสูงเพิ่มเติม เช่น ระบบความปลอดภัยเพิ่มขึ้น, ฟีเจอร์จัดการชั้นเรียนขั้นสูง หรือพื้นที่จัดเก็บมากกว่า 100 TB สามารถอัปเกรดเป็นแผนอื่นได้ภายหลัง (Standard, Teaching & Learning Upgrade หรือ Plus)

เกณฑ์คุณสมบัติของสถาบันการศึกษา

ปัญหา

ไม่แน่ใจว่าสถาบันของตนมีคุณสมบัติเข้าข่ายสำหรับใช้ Google Workspace for Education หรือไม่

คู่มือ

Google กำหนดเกณฑ์คุณสมบัติหลักสำหรับสถาบันที่สามารถใช้ Education Fundamentals ได้ ดังนี้

  1. ได้รับการรับรองจากรัฐบาล (Accredited)

    • ต้องเป็นโรงเรียนระดับอนุบาล–มัธยม (K–12) หรือสถาบันอุดมศึกษาที่มอบปริญญา

    • ต้องมีการรับรองจากหน่วยงานของรัฐ หรือองค์กรการศึกษาที่ได้รับการยอมรับ

  2. เป็นองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร (Non-Profit)

    • ต้องจัดตั้งขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ทางการศึกษาโดยเฉพาะ

  3. มีเว็บไซต์และโดเมนทางการที่ใช้งานได้จริง

    • เว็บไซต์ต้องเกี่ยวข้องกับสถาบันโดยตรง

  4. มอบวุฒิบัตรหรือปริญญาอย่างเป็นทางการ

    • เช่น ใบประกาศนียบัตรหรือปริญญาบัตร

วิธีการแก้ปัญหา

ตรวจสอบสถานะของสถาบันตนเองให้ตรงกับ 4 ข้อข้างต้น หากไม่ตรงเกณฑ์ เช่น เป็นบริษัทฝึกอบรมเอกชน หรือกวดวิชา สามารถเลือกใช้ Google Workspace for Nonprofits หรือแผนธุรกิจทั่วไปแทนได้

ขั้นตอนการสมัครใช้งาน

ปัญหา

ไม่ทราบขั้นตอนการสมัครใช้งาน Education Fundamentals ฟรี

คู่มือ

ขั้นตอนการสมัครมีทั้งหมด 4 ขั้นตอนหลัก

  1. สมัครใช้งาน (Sign Up)

    • ไปที่เว็บไซต์ https://workspace.google.com/edu/signup

    • กรอกรายละเอียดของสถาบัน เช่น ชื่อ, จำนวนผู้ใช้, และโดเมนเว็บไซต์

  2. ยืนยันโดเมน (Domain Verification)

    • เข้าสู่ Google Admin Console เพื่อยืนยันว่าคุณเป็นเจ้าของโดเมนของสถาบัน

  3. ยื่นเอกสารยืนยันคุณสมบัติ (Eligibility Submission)

    • สำเนาเอกสารรับรองสถานะการศึกษา (ออกโดยหน่วยงานรัฐหรือองค์กรที่ได้รับการยอมรับ)

    • ข้อมูลผู้ติดต่อของสถาบัน (ชื่อ, อีเมล, ตำแหน่ง)

    • เว็บไซต์ทางการของสถาบัน (ช่วยให้ตรวจสอบเร็วขึ้น)

  4. รอการอนุมัติ (Approval)

    • ระยะเวลาโดยเฉลี่ยประมาณ 14 วันทำการ

    • หากผ่านการตรวจสอบ บัญชีจะถูกอัปเกรดเป็น Education Fundamentals (Free Edition)

วิธีการแก้ปัญหา

  1. สมัครผ่านลิงก์ข้างต้น

  2. ยืนยันโดเมนให้เรียบร้อยใน Admin Console

  3. เตรียมเอกสารและส่งให้ครบถ้วน

  4. รอการตรวจสอบจาก Google ภายใน 2 สัปดาห์

เมื่ออนุมัติแล้ว จะสามารถใช้งานได้ฟรีสำหรับผู้ใช้ทั้งหมด (2 ผู้ดูแลระบบ + 30 นักเรียน) โดยไม่มีค่าใช้จ่ายใด ๆ

สรุปภาพรวม

หมวด
รายละเอียด
จำนวนผู้ใช้
32 คน (2 แอดมิน + 30 นักเรียน)
แผนที่ใช้
Education Fundamentals
ค่าใช้จ่าย
ฟรี 100%
ระยะเวลาการอนุมัติ
ประมาณ 14 วันทำการ
พื้นที่เก็บข้อมูล
100 TB (รวมทุกบัญชี)
การอัปเกรดเพิ่มเติม
Education Standard / Teaching & Learning Upgrade / Education Plus

    • Related Articles

    • การใช้งาน Google Meet อย่างครบถ้วน

      1. ภาพรวมของ Google Meet Google Meet คือแพลตฟอร์มประชุมวิดีโอออนไลน์ของ Google Workspace ที่ออกแบบมาเพื่อการสื่อสารแบบมืออาชีพ ใช้งานได้ทั้งผ่านเว็บเบราว์เซอร์และอุปกรณ์มือถือ โดยรองรับทั้งการทำงานเป็นทีม, การเรียนการสอน และกิจกรรมองค์กรต่าง ๆ ⸻ 2. ...

    • ต้องการใช้งาน Gemini 3 โดยไม่ติดข้อจำกัดรายวันใน Google Workspace ต้องทำอย่างไร?

      ต้องการใช้งาน Gemini 3 โดยไม่ติดข้อจำกัดรายวันใน Google Workspace ต้องทำอย่างไร? ปัจจุบัน Gemini 3 ซึ่งเป็นโมเดล AI ของ Google ได้ถูกรวมเข้าเป็นส่วนหนึ่งของทุกแผนบริการ Google Workspace แล้ว อย่างไรก็ตาม คุณอาจพบว่า มีการจำกัดปริมาณการใช้งาน (Usage ...

    • การเปิดใช้งาน "การกู้คืนรหัสผ่านด้วยตนเอง" (Self-Service Password Recovery) สำหรับผู้ใช้ Google Workspace

      สามารถกดดูการตั้งค่าได้ตาม link ด้านล่างได้เลยค่ะ : How to set recovery ขั้นตอนการดำเนินการ (สำหรับผู้ดูแลระบบ - Admin) : 1.เข้าสู่ Google Admin Console 1.2 เปิดเว็บเบราว์เซอร์และไปที่เว็บไซต์: admin.google.com 1.3 ...

    • อยากทราบวิธีเรียกรายงาน Google Workspace ของ User

      1. จำนวนผู้ใช้งาน (User) มีกี่ User คุณสามารถดูจำนวนผู้ใช้งานและสถานะต่างๆ ได้ใน Google Admin Console: เข้าสู่ระบบ Google Admin Console: ไปที่ admin.google.com โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบของคุณ ไปที่ Reports (รายงาน): ในหน้า Dashboard ด้านซ้ายมือ คลิกที่ ...

    • ถูกจำกัดการแชร์ Google calendar

      ทำไมถึงถูกจำกัดการแชร์? Google มีการจำกัดการใช้งานเพื่อป้องกันพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสม เช่น การสแปม หรือการใช้งานมากเกินไปจนส่งผลกระทบต่อระบบครับ ข้อจำกัดเหล่านี้อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายอย่าง เช่น: ประเภทบัญชี: บัญชี Google ส่วนบุคคลทั่วไป, ...